11 simples, mas poderoso Truques Excel solução de problemas para análise de dados

Quase todo o trabalho que a maioria dos empregados de escritório fazer com a ajuda de um programa mágico chamado Microsoft Excel, à primeira vista, pode parecer um programa com apenas mesas e slots para a inserção de dados, mas essa descrição não é suficiente para saber sobre as reais capacidades deste programa. Excel pode fazer qualquer coisa, desde o gerenciamento de suas contas de escritório

ou para a gestão  dos dados necessários para todo país mas para isso você deve precisa saber completa sobre o assunto. Aqui neste tutorial você vai saber sobre tudo excel fórmula solução de problemas que ajudam a fácil análise dos dados. Então, vamos dar uma olhada:

Lista de algumas funções mais usadas

  Cálculos simples

A fim de resolver cálculos muito complexos, excel n ca ajudá-lo a fazer aritmética simples como, acrescentando: multiplicar, subtrair ou dividir qualquer um dos seus dados.

  • Para adicionar, use o sinal +.
  • Para subtrair, utilize o sinal -.
  • Para multiplicar, use o sinal *.
  • Para dividir, use o sinal /.

Você precisa usar parênteses, a fim de garantir determinados cálculos em primeiro lugar. Por exemplo, você precisa para resolver este (5 + 5 * 5), a 2 e 3 de 5 foram multiplicados juntos antes de adicionar a 5. adicional No entanto, se escrever dessa maneira (5 + 5) * 5, então o 1º e 2º seriam somados em primeiro lugar.

Como isso se você quer tirar a média do conjunto de números, então você pode usar a fórmula: MÉDIA (intervalo de células). Se você quiser resumir uma colunas de números, então você pode usar a fórmula: SOMA (Range celular).

sum

inferior (), superior () e adequado () –

estas três funções ajuda a mudar o texto para minúsculas, superior, respectivamente.
sintaxe: = superior (texto) / inferior (texto) / bom (o texto)

em análise de dados Como contornar, estes são muito úteis na conversão de classes de caso diferente a uma única pessoa estes são considerados como diferentes classes de as características dadas.

cases

Como criar gráficos:

Construindo um gráfico ou tabela no Excel não requer nada mais do que selecionar o intervalo de dados que você deseja mapear e pressione F11. Isto irá tornar gráfico do Excel no estilo gráfico padrão, mas você pode alterá-lo selecionando o estilo gráfico diferente. Se preferir o gráfico para estar na mesma planilha eram os dados são, em seguida, em vez de pressionar F11 pressione ALT + F1.

charts

PROCV ()

PROCV é a ferramenta de poder que cada usuário do Excel deve saber. É ajudá-lo com os dados de grupo que se encontram dispersos em diferentes folhas e pastas de trabalho e trazer essas folhas em um local central para criar relatórios e resumos. É mais útil quando você precisa encontrar informações em grandes tabelas de dados, tais como listas de inventário.

Sintaxe: = PROCV (? Chave para pesquisa, source_table, coluna da tabela de origem, você está bem com o jogo relativo)

Para o problema acima, você precisa escrever fórmula na célula “F4”, como = PROCV (B4, $ H $ 4: $ L $ 15, 5, 0) e, portanto, ele irá retornar o nome da cidade para o ID do cliente 1 e pós que copiar esta fórmula para todos os iDs do cliente.

Mas lembre-se não se esqueça de fechar a faixa da segunda tabela usando sinal “$”, como é o erro mais comum que isso aconteça ao copiar para baixo a fórmula.

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CONCATENAR():

É muito útil função de Excel como usando isso, você pode combinar texto de duas ou mais células. Suponha que você deseja criar uma URL com base na entrada de nome de host e caminho pedido.

Sintaxe: = concatenar (Texto1, Texto2, … ..Textn)

Então, para fazer isso, use a fórmula = concatenar (B3, C3) e copiá-lo.

Dica: você também pode escrever fórmula como “= B3 e C3” em vez de escrever completa fórmula “concatenar”.

concatenate1

Remover valores duplicados

Ele remove os valores dados a partir de determinada tabela com base em colunas selecionadas. Significa que se você selecionar duas colunas, em seguida, ele procura valor duplicado tendo combinação de ambos os dados colunas.

Como você pode ver que o A001 e A002 têm valor duplicado, mas se você selecionar as duas colunas “ID” e “Nome”, então você tem apenas um valor duplicado para a esquerda (A002, 2). Para remover fora do dados duplicados: Selecionar dados -> Ir para fita de Dados -> Remover Duplicatas

remove_duplicates_gif

Também ler:

Tabelas dinâmicas

tabelas dinâmicas são usados basicamente para reconhecer dados em uma planilha. Eles não vão alterar os dados que você tem, mas eles se somam os valores e comparar a informação diferente em sua planilha, dependendo do que você fez como que eles façam.

Para criar a tabela dinâmica, ir para dados> Tabelas dinâmicas. Excel irá preencher automaticamente sua tabela dinâmica, mas você sempre pode fazer alterações na ordem dos dados. Excel irá preencher automaticamente sua tabela dinâmica, mas você sempre pode mudar em torno do fim dos dados. Então, você tem quatro opções para escolher:

filtro de relatório:

Isso permite que você pesquise as linhas específicas em seu conjunto de dados. Por exemplo: suponha que precisamos criar filtro casa, então você precisa selecionar apenas incluem aluno da Grifinória em vez de todos os alunos.

Rótulos de coluna: este poderia ser seus cabeçalhos no conjunto de dados.

rótulos de linha: este poderia ser o seu linhas no conjunto de dados. Ambos os rótulos de linha e coluna contém dados de suas colunas (por exemplo, Nome podem ser arrastados murchar, quer o rótulo linha ou coluna – é totalmente depende de como você deseja ver os dados.

Valor:

Esta seção permite que você olhar para os seus dados de forma diferente. Em vez de puxar qualquer valor numérico, você pode contar, soma, média, max, min, contar números, ou fazer algumas outras manipulações com os seus dados. Na verdade, por padrão, quando você arrastar um campo para um valor, ele sempre fazer uma contagem.

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Precedentes e Dependentes

Se você está lidando com uma enorme planilha que contém grande quantidade de funções e fórmulas, então será uma terrível necessidade de conhecer os precedentes e dependentes da função / fórmula. Excel de 2010 Precedentes de rastreamento e monitoramento características Dependentes que iria deixá-lo saber quais são os precedentes e dependentes de fórmula célula que contém selecionado ou funções. As características deste diz-lhe de onde a função está tomando valores e como é dependentes descrevem setas voltadas para os campos em causa.

Suponha que você tenha incluído uma planilha em que você tem descobrir média de base de dados e soma de registro dos alunos através DMÉDIA e BDSOMA função.

Para encontrar os dependentes e precedentes da fórmula, selecione a célula da fórmula e navegue até guias de fórmulas, clique precedentes de rastreio.

 Ele vai instantaneamente, mostrar as linhas azuis com cabeças de seta representando todas as células de fórmulas Os precedentes.

Agora, verifique as Dependentes de valor no campo Status, seleccionar qualquer célula no campo de status e, na guia fórmula, escolher o traço dependentes. Ele vai retratar todos os dependentes da célula de fórmula, como mostrado abaixo.

IF Statement

Às vezes você não quer contar o número de vezes que um valor aparece. Em vez disso, quer ao entrada de informação diferente em uma célula se houver célula correspondente com que informações

Por exemplo, como aqui na figura, se você quiser adicionar 10 pontos para todos que pertence na casa Grifinória. Em vez de digitar manualmente no do 10 ao lado do nome de cada aluno da Grifinória, você pode usar o IF THEN excel fórmula dizendo que se o aluno está na Grifinória, então eles devem obter 10 pontos.

A fórmula: IF (teste_lógico, valor_se_verdadeiro, valor false)

Exemplo mostrado abaixo: = IF (D2 = “Grifinória”, “10”, “0”)

Em geral; prazo, a fórmula seria IF (teste lógico, valor true, o valor de false) vamos cavar em cada uma dessas variáveis.

teste lógico: o teste lógico é o “se” parte da declaração. Neste caso, a lógica é D2 = “Grifinória” queremos deixar isso claro que a célula correspondente com o aluno diz que “Grifinória.”

Valor_se_verdadeiro: isto é o que você precisa, você deseja que a célula para mostrar se o valor é verdadeiro. Suponha que você deseja que a célula para mostrar “5” para indicar que o estudante foi premiado com os 5 pontos. Em vez de números, se você quer o texto, em seguida, usar apenas citações.

  Valor_se_falso: isto é o que você deseja que a célula para mostrar se o valor é falso. Para esses casos, para qualquer estudante não em Gryffindor, você quer que a célula deve mostrar “0” para mostrar 0 pontos. Só use aspas se você deseja que o resultado seja de texto em vez de um número.

conditional

Texto para Colunas

Na função Excel há também uma opção para dividir a informação contida em uma célula em duas células diferentes. Suponha que você queira tirar o nome da empresa de alguém através do seu endereço de e-mail ou talvez você quer separar o nome completo de alguém em um primeiro e último nome para os seus modelos de e-mail marketing.

Para fazer isso, primeiro realce a coluna que você deseja dividir. Depois disso, vá para a aba Dados e selecione “Texto para Colunas.” Um módulo aparecerá com informações adicionais.

Primeiro, você precisa para escolher “Delimitado” ou “largura fixa.”

“Delimitado” significa que você quer quebrar a coluna com base em caracteres como vírgulas, espaços ou guias.

“Largura fixa está sendo usado quando você quer selecionar a localização exata de todas as colunas que deseja que a separação ocorra.

No exemplo dado caso, vamos selecionar “delimitado” para que você possa separar o nome completo para o primeiro e último nome.

Função COUNTIF

Em vez de contagem manual quantas vezes um determinado valor ou número de aparecer, então vamos excel fazer o trabalho para você. Com a função COUNTIF, Excel conta o número de vezes que um número ou palavra aparecer em qualquer intervalo de células.

Por exemplo, digamos que eu quero contar o número de vezes que a palavra “Grifinória” aparece no conjunto de dados.

A fórmula: = COUNTIF (intervalo, critérios)

A fórmula com variáveis do nosso exemplo abaixo: = COUNTIF (D: D, “Grifinória”)

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Notas finais

Sem dúvida, o Excel é sem dúvida um dos programas que já feitas e manteve-se o padrão ouro para quase todos os negócios em todo o mundo. Se você é novato ou um usuário de energia, há sempre algo a aprender. funções do Excel Portanto, esperamos que todos os que mencionei certamente irá ajudá-lo a usar sua planilha excel mais enhancely.



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