Filtros Excel

Bem, acho que todo usuário do Excel sabe a importância da opção de filtro no arquivo do Excel. Usar o filtro no Excel ajuda os usuários a realizar muitas coisas facilmente.

Mas isso é algo que está subestimado e não é utilizado por todos os usuários do Excel. Muitos dos usuários do Excel não saberão o melhor de usá-lo e realizar várias funções facilmente no Excel.

Mas, a boa notícia é que hoje neste artigo vou descrever o incrível que você pode fazer com o Excel.

 

Formas fáceis de filtra dados no Excel:

 

1. Digite na barra de pesquisa

 

Este primeiro caminho é simples e altamente eficaz. Bem, se você estiver utilizando o Excel 2010 e versão posterior do que na sua barra de pesquisa do menu suspenso do filtro está disponível.

E, em seguida, verifique a tabela de dados abaixo onde você precisa filtrar os resultados. Você pode filtrar por nomes, por exemplo, “Sam”.

Siga as etapas abaixo:

  • Primeiro, adicione filtros aos seus dados.
  • Em seguida, abra o filtro suspenso> clique na barra de pesquisa.
  • Na barra de pesquisa, digite o nome que deseja filtrar, por exemplo. “Sam”

  • Ao fazê-lo, isso irá filtrar todos os valores onde a palavra “Sam” é apresentada.
  • Por fim, clique em OK.

A melhor coisa sobre o resultado é que ele é altamente ativo e dá os resultados corretos no momento em que você digita sua pesquisa.

#Bonus Dica: se você precisa procurar a data, use o pequeno menu suspenso do lado direito da barra de pesquisa para escolher se você precisa procurar um ano, mês ou data.

 

2. Filtrar por cor

 

O filtro por cor é a técnica altamente criativa para filtrar valores. Quando algumas células na planilha são realçadas com cores, elas podem ser facilmente filtradas.

A cor realçada é extremamente fácil de filtrar nomes, dados ou alguns erros que você deseja filtrar todas essas células.

Siga as etapas para fazê-lo:

  • Primeiro, para seus dados, aplique um
  • Em seguida, abra o menu suspenso do filtro.
  • E vá para Filtrar por cor> escolha a cor para a qual deseja filtrar.

  • Uma vez que, ao clicar na cor, isso irá filtrar todas as células com a cor vermelha

A melhor coisa sobre a opção de filtro é que o usuário pode filtrar as células onde não há cor.

 

3. Adicionar uma condição com OR

 

Esta opção de filtro funciona melhor com mais de uma situação. Você pode utilizar isso quando requerer valores de filtragem se uma das duas circunstâncias determinadas for atendida ou ambas as condições forem atendidas, então você pode fazer isso utilizando OS em filtros do Excel.

Por exemplo: Em todos os dados da empresa, você precisa filtrar apenas para as pessoas cujo nome é “Sam” e “Sammy”. Então, isto irá ajudá-lo a fazer tão facilmente.

Saiba aqui, siga as etapas para fazê-lo:

  • Em primeiro lugar, adicione filtros aos seus dados.
  • Em seguida, para a coluna onde você precisa filtrar dados> abrir filtro suspenso.
  • E vá para> Filtros de texto> Filtros
  • Uma janela parece selecionar opções de
  • Nesta janela> escolha “contém” das duas opções.
  • Em seguida, na barra de entrada digite “Sam” e na segunda barra de entrada entre “Sammy”.
  • No botão de opções> escolha “Ou”.

  • E, finalmente, clique em OK.

Agora, de toda a célula onde você está tendo “Sam” e “Sammy” são filtrados facilmente.

#Bonus Dica: Bem, se você quiser filtrar valores com base em duas condições, por exemplo: se você deseja filtrar células onde você está tendo “Sam” e “Sammy” em uma única célula, use AND, em vez de usar OU.

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4. Parâmetros pré-definidos da data

 

Esta é a dica mais inteligente para filtrar datas com facilidade. Há muitas opções que você pode utilizar para filtrar datas e, quando se trata da data, o Excel é muito bom.

Na lista abaixo, você pode utilizá-los, eles são altamente úteis.

  • Ano a Data: Isso é altamente útil se você deseja filtrar todos os dados do ano que começa até a data.
  • Todas as datas em um período: isso ajuda você a filtrar datas inteiras dentro de um determinado mês ou trimestre.

Existem mais de 21 opções personalizadas de filtro para datas. E, se você precisa filtrar dados personalizados, você pode utilizar o filtro personalizado.

 

5. Filtre os 10 melhores valores

 

Aqui, nesta dica, você pode filtrar facilmente os 10 melhores valores. Se você estiver tendo um grande conjunto de dados e dos dados, você precisa verificar os 10 melhores valores, então faça isso com facilidade em poucos cliques.

Siga as etapas para fazê-lo:

  • Primeiro, aplique
  • Em seguida, da coluna onde deseja filtrar> abrir filtro suspenso.
  • Vá para> Filtros numéricos> Top 10

    Isso abrirá uma janela pop-up. E a partir dessa janela, escolha as seguintes coisas.

  • Valores superiores ou inferiores: para escolher os valores superiores ou inferiores para filtrar.
  • Número de valores: para identificar números de valores que você precisa para filtrar.
  • Tipo de filtro: esta é uma opção elegante, onde você pode selecionar a maneira como você precisa filtrar valores.

  • Como a preferência é selecionada por você, clique em OK.

Como você clicar em OK, todos os valores no top 10 serão filtrados

 

6. Filtrar acima / abaixo dos valores médios

 

Esta é uma dica útil para verificar a visão dos dados. Você pode usar isso se desejar filtrar valores acima da média. Então, conheça o truque fácil de fazê-lo facilmente, aplicando filtros do Excel.

Siga as etapas para fazê-lo:

  • Primeiro, na coluna aplique filtros> onde você está tendo valores.
  • Em seguida, abra o filtro suspenso> vá para “Filtros numéricos“> clique em “Acima da média”.

  • Ao fazer isso, ele irá filtrar os valores inteiros acima da média.

Bem, você pode usar o mesmo método para filtrar valores que estão abaixo da média. Basta clicar em “Abaixo da Média” em lugar de acima da média.

 

7. Utilizar um caractere curinga

 

Os personagens curingas referem-se a uma correspondência parcial e a encontrar o texto. E isso agora pode ser usado para filtrar valores.

Por exemplo: se você quiser selecionar os nomes que começam com a letra “H”, então você pode fazer isso facilmente na lista de nomes.

Aqui sabe como:

  • Para seus dados, aplique
  • filtro aberto cai para baixo.
  • Então, na barra de pesquisa digite “H *”.
  • À medida que você digita o texto, isso irá rapidamente filtrar todos os nomes que começam com o “H”

  • E clique em OK

Este método é utilizado com a opção de filtro personalizado também.

 

8. Valores de filtragem em tabelas dinâmicas

 

A melhor maneira de filtrar valores nas Tabelas dinâmicas é usando o cortador de fatias. Com a ajuda disto, você pode vincular várias tabelas dinâmicas a um filtro com um cortador.

Siga os passos:

  • Crie uma tabela dinâmica> clique em qualquer uma das células nele contidas.
  • Em seguida, vá para a guia Analisar> Filtro> “Slicer”.

  • Isso rapidamente lhe dará uma janela pop-up para escolher o campo que deseja processar no cortador.
  • Em seguida, clique em OK.

Agora, utilize o cortador para filtrar valores inteiros na tabela dinâmica.

A melhor coisa sobre o slicer é, ele pode verificar a qualquer momento, quantos valores você precisa usar como filtro.

Bem, estas são algumas das melhores dicas que o ajudarão a usar o filtro de forma incrível e facilitar o trabalho. Isso irá ajudá-lo a economizar seu precioso tempo também.

 

 Conclusão

 

Espero depois de ler este artigo, você pode conhecer muitas opções que existem nos filtros do Excel.

Então, comece a usá-los quando necessário e aumente sua produtividade no trabalho.

Isso não só aumentará a produtividade, mas economizará toneladas de seu precioso tempo.

Também se, no caso de você ter alguma dúvida adicional sobre os apresentados, informe-nos na seção de comentários abaixo.



8 Filtros Easy Excel para economizar tempo, dinheiro e obter dados precisos

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