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O MS Excel é uma aplicação amplamente utilizada no mundo inteiro para gerenciar dados cruciais e realizar cálculos complexos. Isso é altamente útil, mas, quanto maior é a planilha do Excel, o cálculo torna-se mais lento. Esta é uma das questões frustrantes mais frequentemente enfrentadas pelos usuários.

Bem, pode ser negligenciado quando os dados são menos, mas torna-se mais profundo à medida que mais dados ou cálculos são adicionados às pastas de trabalho. Dependendo das fórmulas, do tamanho da pasta de trabalho e do PC, o cálculo leva mais tempo e a planilha se torna mais lenta.

No entanto, isso não é algo que não pode ser corrigido. Aqui neste artigo, vamos descrever as melhores dicas para otimizar o desempenho das planilhas do Excel, mesmo nos grandes dados.

 

Dicas detalhadas para otimizar lentamente Excel Planilhas

 

1. Evitar fórmulas voláteis

 

A classe de fórmulas no Excel é denominada Fórmula volátil. Essas fórmulas são recalculadas sempre que há a alteração na pasta de trabalho. (Por exemplo: AGORA, HOJE, INDIRETO, RAND, OFFSET, etc.) Então, quando a planilha possui muitas fórmulas voláteis e todas as modificações foram feitas, todas as fórmulas são recalculadas. E esta é a razão pela qual a planilha torna-se lenta.

Então, para se livrar desta questão, recomenda-se não utilizar as fórmulas voláteis ou é melhor usar uma tabela.

 

2. Utilizar Ajudante Colunas

 

As colunas do auxiliar são as construções de design mais subestimadas no Excel. Geralmente, verifica-se que o usuário não usará as colunas auxiliares.

EVITE FAZER ISSO.

A utilização das “Ajudante Colunas” ajuda a evitar fórmulas de matrizes.

Bem, isso não significa que não utilizará fórmulas de matrizes. Estes também são muito úteis em alguns casos. No entanto, quando você tenta fazer tudo com uma fórmula longa, isso impacta o desempenho do livro do Excel, existem algumas fórmulas de matrizes que valem, mas, se requerem a utilização em muitos lugares, é considerado usar as colunas auxiliares para otimizar arquivo do Excel.

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3. Desative todos os suplementos do Excel

 

Geralmente, os suplementos são úteis, mas também é encontrado que desacelera o Excel e também começa a falhar, congelar. Então, é bom desativar os suplementos para otimizar o arquivo do Excel.

Seguem as formas de fazê-lo:

  • Primeiro, vá para Arquivo> Opções> Complementos.
  • Verifique os complementos ativados e, selecionando, desative-os como “Complementos Com”.
  • Em seguida, clique em “Ir”.
  • Descarte todos os complementos que não são desnecessários. Se os complementos forem necessários, você pode ativá-los novamente

 

4. Empregar formatação condicional com cautela

 

Bem, a formatação condicional do Excel é volátil. Isso pode não ser conhecido por muitos usuários, e os usuários podem não notar a diferença com conjuntos de dados pequenos e podem resultar em planilha de Excel lenta, se usados ​​em grandes conjuntos de dados ou múltiplos tempos. Mas, além disso, é fácil até fazer com que os dados misturados se vejam bonitos, eu pessoalmente gosto disso. Em vez de fazer a comparação você mesmo, você pode simplesmente olhar a cor ou ícone de uma célula e facilmente notar como é comparado com os outros.

Também é recomendável usá-lo com cuidado para otimizar o arquivo do Excel.

 

5. Utilize intervalos com nomes e tabelas do Excel

 

As gamas nomeadas e a tabela Excel são duas características mais surpreendentes que detêm dados e simplificam o referenciamento. Isso pode levar algum tempo ao usar, mas ao começar a usar, ele se torna fácil e rápido.

Ao criar painéis de dados orientados, é uma boa idéia para converter dados em uma tabela do Excel. Isso também é benéfico para tornar as fórmulas mais compreensíveis, torna as pastas de trabalho mais rápidas e até mesmo otimizam o arquivo do Excel.

 

6. Converter fórmulas não utilizadas em valores estáticos

 

Dizem: “Se você não precisa, não mantenha”. Muitas fórmulas resultam em um livro de cálculo lento. Então, se você está tendo fórmulas que não são necessárias, é melhor convertê-las em um valor estático, simplesmente colando como valores e otimizando o arquivo do Excel.

 

7. Manter Dados referenciados inteiros em uma folha

 

Bem, isso não é possível sempre, mas se você conseguir fazer isso, gradualmente sua folha de excel se tornará mais rápida.

A lógica por trás disso é simples; As fórmulas na planilha não requerem muito para os dados quando são colocados em seguida na mesma folha.

 

8. Evite usar toda a linha / coluna como referência

 

Isso é mencionado na lista porque é visto que muitos usuários têm o hábito de usar todas as referências de linha / coluna nas fórmulas. Este é realmente um mau hábito e precisava ser evitado.

Todos pensamos que a linha / coluna apenas tem poucas células com dados, mas o Excel não pensa assim. À medida que fazemos referência a uma linha / coluna inteira, o Excel apenas como um bom servo, verifique-o de qualquer maneira e isso leva mais tempo para calcular e, como resultado, a planilha torna-se lenta.

 

9. Usar Modo de cálculo manual

 

Este ponto é sugerido em muitos fóruns e blogs e também o mencionei. O cálculo manual fornece a flexibilidade para que o Excel saiba quando calcular, ao invés de excel tomar suas próprias decisões. Isso não acelerará o livro do Excel, mas se a sua planilha for lenta, isso definitivamente ganhará tempo ao não fazer o Excel recalcular novamente e novamente. Para utilizar o cálculo manual, siga a etapa

  • Vá para a guia Fórmula> Opções de cálculo> Manual (pressione a tecla F9 para recalcular)

 

10. Utilizar Técnicas de fórmulas mais rápidas

 

O Excel fornece muitas fórmulas e fórmulas para combater o mesmo. Portanto, é melhor reconhecer e utilizar os mais rápidos.

Por exemplo:

  • Utilizar IFERROR no lugar de combo IF e ISERROR (se você estiver usando o Excel 2003 ou anterior, que não possui IFERROR).
  • Utilizar – (negativos duplos) para converter TRUE e FALSE’s para 1 e 0 (em vez de multiplicar por 1 ou adicionar 0). A melhoria da velocidade é notada em grandes conjuntos de dados.

 

11. Divida a pasta de trabalho em vários arquivos

 

 A separação da pasta de trabalho em vários arquivos é muito eficaz, mas também é complicada em alguns casos. Por exemplo: utilize um arquivo para processar os dados de entrada bruta, dentro do segundo arquivo, todos os cálculos principais são feitos e o terceiro arquivo exibirá os resultados. Isso parece bastante complicado, mas corrige a questão das planilhas lentas do Excel.

Bem, estas são as melhores 11 dicas que aumentarão o desempenho da planilha do Excel e também economizarão seu tempo. Mas isso não é tudo, abaixo seguem Dicas de bônus para corrigir problemas no arquivo do Excel e aumentar a velocidade do arquivo do Excel.

 

 Dicas de bônus para acelerar o arquivo do Excel:

 

 # 1 Reparar arquivos do Excel são lentos para salvar / abrir:

 

Em alguns casos, o arquivo do Microsoft Excel leva muito tempo para abrir. Quando o Excel é iniciado, isso começa normalmente, mas o problema surge quando você tenta abrir o arquivo diretamente antes de executar o Excel e o arquivo leva algum tempo para começar.

Às vezes, esse problema é causado por um serviço de sistema operacional conhecido como “Superfetch” sendo desabilitado, isso é confiável para armazenar dados na RAM para que, como o nome especifica, ele pode ser buscado super rápido quando necessário.

Para corrigir este problema, tente alterar as configurações da Superfetch, mas se, não o ajudará a corrigir o problema, então modifique o registro para o arquivo do Excel.

 

# 2 Tente reduzir o tamanho do arquivo do Excel:

 

Verificou-se que o arquivo Excel maior ou o arquivo Excel que está tendo dados grandes, conseqüentemente, torna-se mais lento e também o início do arquivo está falhando. Portanto, recomenda-se reduzir o tamanho do arquivo para evitar o problema e otimizar o arquivo do Excel.

Para fazer, execute algumas instruções:

Verifique o tipo de arquivo, remova a formatação desnecessária, tente também limpar as fórmulas definindo a opção excel em um cálculo manual, evite a fórmula volátil e verifique as células não utilizadas e exclua-as.

No entanto, se, no caso de seu arquivo excel ficar corrompido, danificado ou começar a mostrar erros do que neste caso, faça uso da MS Excel Reparar ferramenta, esta é a melhor ferramenta para corrigir qualquer tipo de problemas e também pode recuperar todos os dados do Excel, incluindo o gráficos, propriedades da planilha, comentários de celulares e outros dados importantes facilmente.

 

 Veredicto final:

 

Geralmente, o Excel demora muito no cálculo de grandes modelos do Excel. Os motivos são diferentes para cada pasta de trabalho e, como resultado, a planilha do Excel torna-se lenta.

Então, para corrigir esta questão, descrevemos as melhores 11 dicas, juntamente com dicas de bônus, espero que isso funcione bem para acelerar a planilha do Excel. Essas dicas irão ampliar o seu trabalho futuro e também melhorar suas habilidades de baixo para cima.

Comece a implementá-los agora mesmo …

Boa sorte!!!



11 dicas vitais para otimizar o arquivo Excel e acelerar seu Excel

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