O MS Excel é um aplicativo popular mundialmente usado para gerenciar dados cruciais e realizar cálculos complexos. Isso é muito útil, mas quanto maior fica uma planilha do Excel , o cálculo fica mais lento. Este é um dos problemas frustrantes enfrentados com mais frequência pelos usuários.
Bem, pode ser negligenciado quando os dados são menores, mas se torna mais profundo à medida que mais dados ou cálculos são adicionados às pastas de trabalho. Dependendo das Excel fórmulas , do tamanho da pasta de trabalho e do PC, o cálculo leva mais tempo e a planilha fica mais lenta.
No entanto, isso não é algo que não possa ser corrigido. Aqui neste artigo, compartilharei algumas dicas incríveis sobre como tornar as planilhas do Excel mais eficientes.
Portanto, a partir de agora você não precisa mais lidar com planilhas do Excel lentas. Experimente as correções fornecidas para acelerar o desempenho do Excel.
Como Para tornar o Excel Spreadsheets mais eficiente?
Dê uma olhada rápida em todas as soluções alternativas que você precisa executar para acelerar o desempenho do Excel.
- Impedir funções voláteis
- Usar colunas auxiliares
- Desativar todos os suplementos do Excel
- Use a formatação condicional com cuidado
- Use tabelas do Excel e intervalos nomeados
- Converter fórmulas não utilizadas em valores
- Mantenha todos os dados referenciados em uma folha
- Evite usar toda a linha / coluna nas referências
- Use o modo de cálculo manual
- Use técnicas de fórmula mais rápida
- Divida a pasta de trabalho em vários arquivos
Vamos saber como tornar as planilhas do Excel mais eficientes com essas dicas detalhadas .
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Evite fórmulas voláteis
A classe de fórmulas no Excel é chamada de fórmulas voláteis. Essas fórmulas são recalculadas sempre que houver uma alteração na pasta de trabalho . (Por exemplo: AGORA, HOJE, INDIRETO, RAND, OFFSET, etc.) Portanto, quando a planilha tem muitas fórmulas voláteis e qualquer modificação é feita, todas as fórmulas são recalculadas. E é por isso que a planilha fica lenta.
Portanto, para se livrar deste problema, é recomendável não utilizar as fórmulas voláteis ou é melhor usar uma tabela.
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Utilizar colunas auxiliares
As colunas auxiliares são as construções de design mais subestimadas no Excel. Geralmente, verifica-se que o usuário não fará uso das colunas auxiliares.
EVITE FAZER ISSO.
Utilizar as ‘ Colunas auxiliares’ ajuda a evitar fórmulas de matriz.
Bem, isso não significa que não utilizará fórmulas de matriz. Eles também são muito úteis em alguns casos. No entanto, quando você tenta fazer tudo com uma fórmula longa, isso afeta o desempenho do arquivo Excel , existem algumas fórmulas de matriz que valem a pena, mas se for necessário utilizar em muitos lugares, então é considerado o uso das colunas auxiliares para fazer As planilhas do Excel funcionam com mais eficiência.
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Desative todos os suplementos do Excel
Geralmente, os add-ins são úteis, mas também tornam o Excel lento e começa a travar, congelar. Portanto, é bom desabilitar os add-ins para otimizar o arquivo do Excel.
Veja aqui as maneiras de fazer isso:
- Primeiro, vá para Arquivo> Opções> Suplementos.
- Verifique os suplementos ativados e, selecionando, desative-os como “Suplementos de Com”.
- Em seguida, clique em “Go”.
- Desmarque todos os add-ins que não são desnecessários. Se os suplementos forem necessários, você pode ativá-los novamente
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Use formatação condicional com cuidado
Bem, a Formatação Condicional do Excel é volátil . Isso pode não ser conhecido por muitos usuários, e os usuários podem não notar a diferença com pequenos conjuntos de dados e pode resultar em uma planilha do Excel lenta se usada em grandes conjuntos de dados ou várias vezes. Mas fora isso, é fácil até mesmo fazer com que os dados combinados pareçam bonitos, eu pessoalmente gosto disso. Em vez de fazer a comparação você mesmo, você pode simplesmente olhar para a cor ou ícone de uma célula e observar facilmente como ela se compara a outras.
Também é recomendável usá-lo com cuidado para otimizar o arquivo Excel.
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Utilize intervalos nomeados e tabelas do Excel
Intervalos nomeados e tabelas do Excel são os dois recursos mais incríveis que armazenam dados e simplificam a referência. Isso pode levar algum tempo durante o uso, mas à medida que você começa a usar, torna-se fácil e rápido.
Ao criar painéis baseados em dados, é uma boa ideia converter dados em uma tabela do Excel. Isso também é benéfico para tornar as fórmulas mais compreensíveis, tornar as pastas de trabalho mais rápidas e até mesmo otimizar os arquivos do Excel.
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Converta fórmulas não utilizadas em valores estáticos
Diz-se: “Se você não precisa, não guarde”. Muitas fórmulas resultam em uma pasta de trabalho lenta do Excel. Portanto, se você tiver fórmulas desnecessárias, é melhor convertê-las em um valor estático apenas colando como valores. Em última análise, isso ajudará você a melhorar o desempenho do Excel.
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Manter todos os dados referenciados em uma folha
Bem, isso nem sempre é possível, mas se você for capaz de fazer isso, gradualmente sua planilha do Excel ficará mais rápida.
A lógica por trás disso é simples; fórmulas em planilhas não requerem ir longe para os dados quando eles são colocados na mesma planilha.
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Evite usar toda a linha / coluna como referência
Isso é mencionado na lista porque é visto que muitos usuários têm o hábito de usar todas as referências de linha / coluna nas fórmulas. Este é realmente um mau hábito e deve ser evitado.
Todos nós pensamos que linha / coluna tem poucas células com dados, mas o Excel não pensa assim. Como referimos uma linha / coluna inteira, Excel apenas como um bom servo, verifique de qualquer maneira e isso leva mais tempo para calcular e como resultado, a planilha fica lenta.
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Use o modo de cálculo manual
Este ponto é sugerido em muitos fóruns e blogs e também o mencionei. O cálculo manual fornece a flexibilidade de permitir que o Excel saiba quando calcular, em vez do Excel tomar suas próprias decisões. Isso não irá acelerar a pasta de trabalho do Excel , mas se sua planilha for lenta, isso definitivamente economizará tempo, pois não fará com que o Excel recalcule novamente e novamente. Para utilizar o cálculo manual, siga a etapa
- Vá para a guia Fórmula> Opções de cálculo> Manual (pressione a tecla F9 para recalcular)
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Utilize técnicas de fórmulas mais rápidas
O Excel fornece muitas fórmulas e combinações de fórmulas para fazer a mesma coisa. Portanto, é melhor reconhecer e utilizar os mais rápidos.
Por exemplo:
- Utilize IFERROR no lugar da combinação IF e ISERROR (se estiver usando o Excel 2003 ou anterior, que não tem IFERROR).
- Utilize – (negativos duplos) para converter VERDADEIRO e FALSO em 1 e 0 (em vez de multiplicar por 1 ou adicionar 0 a ele). A melhoria da velocidade é observada em grandes conjuntos de dados.
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Divida a pasta de trabalho em vários arquivos
A separação da pasta de trabalho em vários arquivos é muito eficaz, mas também complicada em alguns casos. Por exemplo: utilize um arquivo para processar os dados brutos de entrada, dentro do segundo arquivo, todos os cálculos principais são feitos e o terceiro arquivo exibirá os resultados. Isso parece bastante complicado, mas corrige o problema de lentidão nas planilhas do Excel .
Bem, essas são as 11 melhores dicas que irão melhorar o desempenho do Excel e também economizar seu tempo. Mas isso não é tudo, siga abaixo as dicas bônus para corrigir problemas no arquivo do Excel e aumentar a velocidade do arquivo do Excel.
Dicas bônus para acelerar o arquivo do Excel:
# 1 Correção de arquivos do Excel lentos para salvar / abrir:
Em alguns casos, o arquivo do Microsoft Excel leva muito tempo para abrir. Quando o Excel é iniciado, ele inicia normalmente, mas o problema surge quando você tenta abrir o arquivo diretamente antes de executar o Excel e o arquivo leva algum tempo para iniciar.
Às vezes, esse problema é causado pela desativação de um serviço do sistema operacional conhecido como “ Superfetch ”. Isso é confiável para armazenar dados em cache na RAM para que, como o nome especifica, possam ser buscados super-rápido quando necessário.
Para corrigir esse problema, tente alterar as configurações do Superfetch , mas se isso não ajudar a corrigir o problema, modifique o registro do arquivo Excel.
# 2 Tente reduzir o tamanho do arquivo do Excel:
Verifica-se que um arquivo Excel maior ou arquivo Excel que está com muitos dados torna-se mais lento, e também o arquivo começa a travar. Portanto, é recomendável reduzir o tamanho do arquivo Excel para evitar o problema e otimizar o arquivo Excel.
Para fazer isso, execute algumas instruções:
Verifique o tipo de arquivo, remova a formatação desnecessária, tente também limpar as fórmulas configurando a opção do Excel em um cálculo manual, evite a fórmula volátil, verifique as células não utilizadas e exclua-as.
No entanto, se no caso de seu arquivo Excel ser corrompido, danificado ou começar a mostrar erros, então tente a MS Excel reparar ferramenta, esta é a melhor ferramenta para corrigir qualquer tipo de problema e também capaz de recuperar dados inteiros do Excel incluindo os gráficos, comentários de células de propriedades da planilha e outros dados importantes facilmente.
Veredicto final:
Geralmente, o Excel leva muito tempo para calcular grandes modelos do Excel. Os motivos são diferentes para cada pasta de trabalho e, como resultado, a planilha do Excel fica lenta.
Assim, para tornar o Excel planilhas mais eficiente já listados abaixo top 11 dicas juntamente com algumas dicas de bônus. Espero que funcione bem para acelerar a planilha do Excel . Essas dicas vão ampliar seu trabalho futuro e também melhorar suas habilidades de baixo para cima.
Comece a implementá-los agora mesmo …
Boa sorte!!!
Margret
Margret Arthur é um empreendedor e especialista em marketing de conteúdo. Ela escreve blogs técnicos e conhecimentos sobre MS Office, Excel e outros assuntos técnicos. Dela arte distinta de apresentar informações técnicas em linguagem fácil de entender é muito impressionante. Quando não está escrevendo, ela adora viagens não planejadas.