5 métodos fáceis para mesclar linhas e colunas no Excel sem perder dados

Resumo:

Mesclar linhas e colunas no Excel parece uma tarefa difícil para você? Leia este tutorial para aprender diferentes maneiras de mesclar linhas e colunas no Excel.

O Microsoft Excel é um aplicativo muito útil e pode ser usado para realizar várias tarefas. Este é o motivo pelo qual o Excel fornece várias funções úteis para tornar a tarefa mais fácil para os usuários.

Uma das tarefas mais comuns que todos precisam realizar de vez em quando é mesclar linhas e colunas.

Mas o problema é que fazer isso não é uma tarefa fácil e Excel não fornece nenhuma ferramenta para fazer isso.

Isso é bastante complicado, pois mesclar linhas e colunas em alguns casos causa perda de dados.

Como ao tentar combinar duas ou mais linhas na planilha usando o botão Mesclar e Centralizar (guia Home> grupo Alinhamento), você começará a receber a mensagem de erro:

“A seleção contém vários valores de dados. A fusão em uma célula manterá apenas os dados mais à esquerda.”

A seleção contém vários valores de dados

E se você clicar em OK, as células mescladas conterão apenas o valor da célula superior esquerda e, como resultado, todos os outros dados serão removidos.

Então é isso que te leva à situação de pânico !!!

Para se livrar disso, hoje neste artigo estou compartilhando diferentes maneiras de mesclar linhas e colunas facilmente no Excel sem perder nenhum dado.

Abaixo, verifique as correções sobre como mesclar linhas no Excel ou como mesclar colunas no Excel.

Como mesclar linhas e colunas no Excel sem perder dados?

Existem diferentes métodos para combinar texto de linhas e colunas no Excel. Aqui, verifique as maneiras, uma a uma, de mesclar dados sem perdê-los. Primeiro, verifique como mesclar linhas no Excel.

Parte 1 # Como mesclar linhas no Excel

Como mesclar linhas no Excel

Quando se trata de mesclar as linhas do Excel, há duas maneiras que permitem mesclar os dados das linhas facilmente.

  1. Mesclar linhas do Excel usando uma fórmula
  2. Combine várias linhas usando o suplemento Merge Cells

1. Como mesclar várias linhas usando fórmulas do Excel

O Excel fornece várias fórmulas que ajudam você a combinar dados de linhas diferentes. Possivelmente, o mais fácil é a função CONCATENAR. Então, aqui verifica alguns exemplos para concatenar várias linhas em uma:

  • Mesclar linhas com espaços entre dados: Por exemplo = CONCATENATE (B1, ”“, B2, ”“, B3)
  • Combine linhas sem qualquer espaço entre os valores: Por exemplo = CONCATENATE (A1, A2, A3)
  • Mesclar linhas> separe os valores com vírgula: Por exemplo = CONCATENATE (A1, ”,“, A2, ”,“, A3)

Agora, verifique como a fórmula do CONCATENATE funciona nos dados reais.

  • Na folha, escolha uma célula vazia e digite a fórmula nela. Digite a fórmula conforme as linhas de dados
  • E copie a fórmula entre outras células inteiras na linha.

  • Agora, simplesmente você está tendo várias linhas de dados mescladas em uma linha

2. Como combinar linhas no Excel usando o suplemento Merge Cells

O suplemento Merge Cells é usado para mesclar vários tipos de células no Excel. Isso permite mesclar as células individuais e também combina dados de linhas ou colunas inteiras.

Por favor, note: Você precisa baixar um suplemento de célula de mesclagem para sites de terceiros disponíveis on-line. pesquise no Google por suplementos.

Siga os passos indicados para combinar duas ou mais linhas na sua tabela:

  1. Escolha as linhas que você deseja mesclar> clique no ícone Mesclar Células.
  2. Agora a janela de diálogo de células de mesclagem é aberta com a tabela ou o intervalo selecionado. E na parte superior da janela, você pode ver as três coisas básicas:

  • Como você deseja unir células – Para combinar linhas de dados> escolha “coluna por coluna”.
  • Como separar valores mesclados com – uma matriz de separadores padrão está disponível para escolher> ​​vírgula, espaço, ponto-e-vírgula e quebra de linha. Então, selecione o separador de acordo com o seu desejo.
  • Onde você precisa colocar as células mescladas> a célula superior ou a célula inferior.
  1. Agora, verifique a parte inferior do Windows para verificar se você precisa de opções adicionais:

  • Limpar o conteúdo das células selecionadas – Escolha esta opção se precisar que os dados permaneçam apenas nas células mescladas.
  • Mesclar todas as áreas da seleção – essa opção permite mesclar linhas em dois ou mais intervalos não adjacentes.
  • Ignore as células vazias e envolva o texto – Bem, elas são autoexplicativas.
  • Por fim, criar uma cópia de backup da planilha – essa opção é marcada por padrão. É apenas uma precaução que mantém você no lado seguro e evita o risco de perda de dados.
  1. Clique no botão Mesclar> para verificar o resultado – é possível que as linhas mescladas de dados sejam separadas por quebras de linha.

Portanto, essas são as duas maneiras que permitem mesclar linhas no Excel sem qualquer perda de dados. Agora, verifique as maneiras de combinar duas colunas no Excel.

Parte 2 # Como mesclar colunas no Excel

Aqui, verifique as 3 maneiras de mesclar dados de várias colunas em uma, sem usar macro VBA.

  • Mesclar duas colunas usando fórmulas
  • Combine os dados das colunas via Bloco de notas
  • A maneira mais rápida de unir várias colunas

1. Mesclar duas colunas usando fórmulas do Excel

  • Na sua tabela> insira uma nova coluna> no cabeçalho da coluna, coloque o ponteiro do mouse> clique com o botão direito do mouse> selecione Inserir no menu de contexto. Nomeie as colunas recém-adicionadas por ex. – “Nome completo”

  • E na célula D2, escreva a fórmula: = CONCATENATE (B2, ”“, C2)
  • O B2 e C2 são os endereços de nome e sobrenome. E na fórmula, as aspas “” é o separador que será inserido entre os nomes fundidos. Qualquer outro símbolo pode ser usado como um separador, e. uma vírgula.

  • Da mesma forma, junte os dados de várias células em um, fazendo uso de qualquer separador de sua escolha.

  • Simplesmente copie a fórmula para outras células da coluna Nome Completo. Se o nome ou o sobrenome for excluído, os dados correspondentes na coluna Nome completo também desaparecerão.

  • Em seguida, tente converter a fórmula em um valor para que você possa remover as colunas desnecessárias da planilha do Excel. Escolha células inteiras com dados na coluna mesclada (escolha a primeira célula na coluna “Nome Completo”> pressione Ctrl + Shift + ArrowDown)
  • Agora copie o conteúdo das colunas para a área de transferência> clique com o botão direito na célula na mesma coluna (“Nome Completo”)> escolha o menu de contexto “Colar Especial”> escolha o botão de opções “Valores”> clique em OK.

  • Agora, remova as colunas “Nome” e “Sobrenome” que não são necessárias. Clique no cabeçalho da coluna B> pressione e segure Ctrl> clique no cabeçalho da coluna C

  • Em seguida, clique com o botão direito do mouse em qualquer coluna selecionada> selecione Excluir no menu de contexto:
  • E é isso, agora você fundiu com sucesso os nomes de 2 colunas em um

2. Combine colunas de dados via bloco de notas

Essa é outra maneira que permite mesclar várias colunas. Aqui você não precisa de nenhuma fórmula. Isso é adequado para combinar colunas adjacentes usando o mesmo delimitador para todas elas.

Por exemplo: Se estiver procurando por combinar 2 colunas com nomes e sobrenomes em uma:

  • Escolha as duas colunas que você precisa mesclar: Clique em B1> pressione Shift + ArrrowRight para escolher C1> pressione Ctrl + Shift + ArrowDown para escolher células inteiras de dados com dados em duas colunas.

  • E copie os dados para a área de transferência> abra o Bloco de Notas> insira os dados da área de transferência no Bloco de Notas

  • Em seguida, copie o caractere de tabulação para a área de transferência> pressione a tecla Tab no Bloco de Notas> pressione Ctrl + Shift + LeftArrow> pressione Ctrl + X.
  • Depois disso, substitua os caracteres de tabulação no bloco de notas pelo
  • Pressione Ctrl + H para abrir a caixa de diálogo “Replace”> cole o caractere Tab da área de transferência no campo Find what> digite o separador Space, comma etc no campo “Replace with”. Clique no botão Substituir tudo> para fechar a caixa de diálogo, pressione Cancelar

  • Agora selecione todo o texto no bloco de notas e copie-o para a área de transferência.
  • Em seguida, volte para a planilha do Excel (pressione Alt + Tab)> escolha a célula B1 e cole o texto da área de transferência na sua tabela.

  • E renomeie a coluna B para “Nome Completo” e remova a coluna “Sobrenome”.

Então, esta é a segunda maneira que permite mesclar colunas no Excel sem perda de dados.

3. Ingressar em colunas usando o suplemento Merge Cells for Excel

Essa é a maneira mais fácil e rápida de combinar dados de várias colunas do Excel em uma só. Basta usar o suplemento de células de mesclagem de terceiros para o Excel.

E com o suplemento de células de mesclagem, você pode mesclar dados de várias células usando qualquer separador desejado (por exemplo, retorno de carro ou quebra de linha). Com isso, você pode juntar linha por linha, coluna por coluna ou mesclar dados da célula selecionada em um sem qualquer perda.

Há muitos sites on-line de suplementos de terceiros que permitem baixar os suplementos e mesclar as células facilmente com apenas alguns cliques.

Conclusão:

Portanto, trata-se de mesclar linhas e colunas no Excel sem qualquer perda de dados.

Siga as etapas fornecidas para combinar texto em linhas e colunas facilmente.

Espero que as diferentes etapas fornecidas permitam que você execute a tarefa facilmente nas linhas e colunas. Aqui, descrevi diferentes métodos de mesclar dados de linhas e colunas no Excel sem qualquer perda de dados.

Portanto, faça uso de qualquer pessoa que você considere fácil para você.

No entanto, se você se deparar com algum problema ou situação de perda de dados no Excel, use Ferramenta de reparo do MS Excel. Esta é a melhor ferramenta que permite reparar e recuperar dados do arquivo Excel corrompido e danificado.

Além disso, você pode aprender Excel avançado para se tornar mais produtivo e utilizar facilmente as funções e fórmulas do Excel.



Margret Arthur é um empreendedor e especialista em marketing de conteúdo. Ela escreve blogs técnicos e conhecimentos sobre MS Office, Excel e outros assuntos técnicos. Dela arte distinta de apresentar informações técnicas em linguagem fácil de entender é muito impressionante. Quando não está escrevendo, ela adora viagens não planejadas.