O Microsoft Excel é uma aplicação muito popular e melhor para gerenciar, organizar e organizar dados cruciais.
Este aplicativo é usado de inúmeras maneiras e este é o motivo pelo qual os recursos são embalados dentro da aplicação popular desta Microsoft.
Isso não importa se você é um usuário casual ou um especialista em Excel, é importante saber tudo nele para que você possa usar facilmente esta aplicação complexa.
Aqui neste artigo, estamos descrevendo – dicas fáceis e truques que farão você dominar o Microsoft Excel:
Incluído Excel Dicas e truques:
Dicas e truques para mestre do Microsoft Excel
1. Clique uma vez para selecionar tudo
Muitos de nós sabemos que podemos selecionar toda a folha de Excel usando o atalho Ctrl + A …
mas acho que alguns de nós sabem que simplesmente clicar uma vez no botão de canto selecionará todos os dados em menos de um segundo.
2. Abra vários arquivos do Excel de uma só vez
Ao trabalhar em vários arquivos Excel, você precisa abrir arquivos um por um, isso é bastante difícil de gerenciar mas aqui descreveremos uma maneira útil de abri-los com um clique.
Tudo o que você precisa fazer é selecionar os arquivos que deseja abrir e pressionar a tecla Enter, todos os arquivos selecionados serão abertos.
3. Criar um novo menu de atalho
Usar atalhos facilita o trabalho. No Excel, estamos tendo três atalhos no menu superior – Salvar, Desfazer Digitar e Repetir Digitar.
Mas se você deseja utilizar mais atalhos, como Copiar e Cortar, você pode configurá-los:
Aqui sabe como:
Vá para Arquivo> Opções> Barra de Ferramentas de Acesso Rápido> Adicionar Corte e Copiar da coluna da esquerda para a direita e salve-o.
Agora você pode ver mais dois atalhos adicionais no menu superior e facilitar o trabalho para você.
Isso é realmente muito útil para organizar facilmente os dados cruciais do Excel e se tornar um especialista em Excel.
Saiba mais TRUCOS ….
4. Adicionar mais de uma nova linha ou coluna
Bem, acho que a maioria do usuário do Excel deve saber que, ao selecionar uma linha ou coluna, podemos adicionar uma nova através do menu suspenso Inserir em Home.
No entanto, aqui é uma maneira fácil de fazê-lo.
Arraste e selecione linhas ou colunas> clique com o botão direito do mouse nas linhas ou colunas destacadas> selecione Inserir no menu suspenso.
Agora novas linhas serão inseridas acima da linha ou à esquerda da coluna que você selecionou pela primeira vez.
PRÓXIMO…
5. Aplicar Fronteiras Diagonais
Se você tiver uma tabela que requer cabeçalhos de linha e colunas na mesma célula então faça uso das bordas diagonais.
Clique em Mais bordas na parte inferior do menu suspenso das bordas (na guia Início da fita) e os botões diagonais são pelos cantos da caixa.
Clique nele e salve.
Isso torna o trabalho facilmente compreensível e apresentável em sua folha de excel.
6. Transforme as colunas em linhas
Se você tiver dados em colunas que deveriam estar em linhas ou na outra direção então aqui temos dicas para fazê-lo sem perder nada.
Simplesmente, copie o bloco original da célula> clique direito na célula de destino> clique em Colar Especial> Transpor.
7. Ocultar células individuais
Excel tem um truque mestre de ocultar células.
Tudo o que você precisa fazer é selecionar a célula que deseja esconder e clique com o botão direito do mouse> selecione Formatar células e, em seguida, defina o formato como Personalizado sob a guia Número e Digite ;;; (três ponto e vírgula) como o formato.
Agora, o conteúdo celular desaparece, mas eles ainda estão presentes lá e podem ser usados em fórmulas.
Estas dicas e truques de excelente excelência são excelentes
8. Congelar cabeçalhos e colunas
Este é o truque simples mas útil para se tornar um especialista em Excel.
Congele os cabeçalhos de linha e coluna para que eles sempre sejam visíveis quando você se desloca.
Para fazer isso, LOOK
Coloque o cursor na célula superior esquerda onde os dados reais começam e vá para o menu VIEW e simplesmente selecione Freeze Panes e Freeze Panes.
Agora, o título é visível onde você rola.
9. Mova e copie rapidamente dados em células
Se desejar mover uma coluna de dados em uma planilha …
então a maneira fácil e rápida é selecioná-lo e mover o ponteiro para a borda depois de virar um ícone de seta cruzada, arraste para mover a coluna livremente.
Mas se você quiser copiar os dados,
… então, pressione o botão Ctrl antes de arrastar para mover a nova coluna para copiar todos os dados selecionados.
10. Apagar Células em branco Rápido
Alguns dos dados padrão serão em branco por vários motivos. Então, se você precisar excluí-los para manter a precisão, particularmente ao calcular o valor médio.
A maneira fácil é filtrar todas as células em branco e excluí-las com um clique.
Escolha a coluna que deseja filtrar e vá para Dados> Filtrar depois que o botão para baixo for exibido, desfaça Selecionar tudo e depois escolha a última opção em branco.
Toda a célula em branco será exibida imediatamente.
Agora vá para Home e clique em Excluir diretamente, tudo será removido clicando uma vez.
11. Use Flash Fill para economizar tempo
O preenchimento instantâneo torna o trabalho fácil, então, se você estiver reformatando dados em colunas adjacentes, então isso é muito útil.
Ele reconhece os padrões e preenche o resto dos detalhes para você.
Basta dar excel alguns exemplos no topo e você verá as sugestões em cinza, pressione Enter para aceitar.
12. Adicionar comentários às suas fórmulas
Adicione espaço e + N (“seu comentário aqui”) para deixar comentários por suas fórmulas para sua própria referência ou para ajudar outras pessoas a entender sua planilha.
Os comentários não aparecem na célula, mas aparecem na barra de Fórmula e também são pesquisáveis.
13. Adicione rapidamente figuras
É provável que você esteja fazendo muito adição com o Excel, mas aqui você não precisa digitar as fórmulas SUM.
Basta destacar a célula no final da linha ou a parte inferior da coluna que deseja adicionar e, em seguida, pressione Alt + = (igual) ou Cmd + Shift + T em um Mac
você também pode ler:
- [11] Pesadelos MS Excel e suas correções comprovadas!
- Como usar etiquetas de dados dinâmicas para criar gráficos interativos do Excel
- 13 formas pouco dispendioso de corrigir o arquivo Excel corrompido de forma segura
14. Girar o texto do título
Se você precisar adicionar cabeçalhos para colunas muito estreitas, então gire o texto para caber.
Vá para a guia Início e clique no botão Orientação e escolha.
O botão é colocado ao lado das outras opções de formatação de texto.
15. Adicionar pontos decimais automaticamente
Aqui vamos contar o truque para adicionar decimal automaticamente.
Não há necessidade de perder tempo inserindo manualmente os pontos decimais.
Clique em Arquivo> Opções> Avançado e a opção está perto do topo.
Aqui você encontrará várias configurações úteis nesta página, abrangendo o comportamento do programa, formatos de números e muito mais.
Encontre dicas e truques do Excel mais interessantes.
Veja…
16. Adicione seus próprios gráficos a gráficos
Ao fazer gráficos gráficos você não precisa se contentar com os blocos coloridos que, por padrão, oferece o Excel.
Tudo o que você precisa para clicar duas vezes em uma barra e depois clique balde de tinta para alterar as opções de preenchimento.
Você também pode mudar para gradientes, um padrão ou carregar em um arquivo de imagem a partir do disco.
17. Guarde gráficos como modelos
Este é outro truque útil relacionado ao gráfico para tornar-se o mestre no Excel.
Quando você encontrou uma combinação de layout e cores que são realmente importantes, guarde-o como um modelo, para que você possa utilizá-lo novamente.
Clique com o botão direito do mouse em qualquer gráfico criado e você verá a opção Salvar como modelo.
18. Adicione a Calculadora (ou então) ao Acesso Rápido
No seu arquivo excel, você pode adicionar atalhos como calculadora, Windows Camera ou Ink ou os controles de zoom.
Isso facilita o seu trabalho no documento do Excel.
Você pode fazer isso abrindo a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido (à direita dos comandos salvar e desfazer na barra de título)> selecione Mais Comandos> e adicione o atalho ao menu, seja o que quiser.
19. Aplicar alguma formatação condicional
No Excel, você pode adicionar formatação condicional isso pode adicionar algum pop às folhas e ajuda você a escolher dados com facilidade.
É simples de usar.
Selecione os dados necessários para formatar> clique em Formatação condicional (em Casa)> e crie suas regras de acordo com as opções suspensas.
20. Você pode desenhar equações
Esse recurso está disponível no Excel 2016 (útil se você estiver tendo um PC com tela de toque).
Para desenhar equações, você precisa ir para a guia Inserir no menu da fita
… e selecione equação e equação de tinta.
E depois disso, você pode esboçar na caixa amarela.
21. Navegação rápida com o botão Ctrl + Seta
Aqui está um truque para fazer navegação rápida no Excel muitos de nós sabemos que quando clicamos em Ctrl + qualquer botão de seta no teclado, você pode pular para a borda da folha em diferentes direções.
Mas, se você deseja saltar para a linha inferior dos dados, clique em Ctrl + botão para baixo e vá facilmente para a última célula.
22. Valores de entrada começando com 0
Isso é muito importante para os usuários regulares do Excel.
Quando qualquer valor de entrada começa com zero, o Excel, por padrão, exclui o ZERO.
Então, em vez de redefinir as células Format, este problema é facilmente resolvido adicionando uma citação única antes do primeiro zero.
23. Renomeie a Folha Usando Duplo Clique
Existem inúmeras formas de renomear folhas e muitos usuários clicar com o botão direito do mouse para selecionar Renomear, isso é um processo.
A maneira mais rápida e rápida de renomear é clicar duas vezes e renomeá-la diretamente sem perder tempo.
Este não é o fim…
Confira dicas EXCEL mais interessantes.
24. Componha texto com &
O & symbol é muito necessário para compor qualquer texto livremente.
Por exemplo: abaixo você está tendo quatro colunas com textos diferentes, mas se você deseja compor-os para um valor em uma célula.
Em seguida, primeiro localize a célula que é para exibir o resultado composto, utilize a formação com & e pressione Enter.
Todo o texto em célula, A2, B2, C2 e D2 será composto em conjunto na célula F2.
25. Transforma o caso do texto
Neste artigo, tentei o melhor para evitar a formulação de complicações.
Mas existem ainda algumas formulações simples e úteis como UPPER, LOWER e PROPER que podem transformar textos para diferentes fins.
Upper irá capitalizar caracteres inteiros; LOWER muda o texto para minúsculas
… .and PROPER apenas capitaliza o primeiro caractere de uma palavra.
Realmente incrível…
26. Velocidade acima Iniciando termos complicados com AutoCorreção
Ao trabalhar em um arquivo do Excel, se você precisar repetir o mesmo valor e é bastante complicado inseri-lo.
Então, saiba como fazê-lo facilmente usando a função AutoCorreção.
Ao fazer isso, o texto será substituído pelo texto correto.
Por exemplo: Tome qualquer nome como Amy Jackson, e substitua AJ, e depois disso, toda vez que você entrar no AJ, ele irá corrigir automaticamente a Amy Jackson.
Este é realmente um truque Excel interessante e útil.
Para fazer isso:
Vá para Arquivo> Opções> Verificação> Opções de AutoCorreção e digite Substituir texto com texto correto na área retangular vermelha,
27. Gerar um valor exclusivo em uma coluna
Muitos dos usuários do Excel estão bem cientes da função-chave do Filtro …
mas alguns deles utilizam o Filtro Avançado.
Isso ajuda os usuários a serem aplicados repetidamente quando você precisa filtrar um valor exclusivo de dados em uma coluna.
Siga o processo:
- Clique para selecionar a coluna e vá para Dados> Avançado> aparece uma janela pop-up
- Clique em Copiar para outro local, que está na segunda área retangular
- E depois disso, especifique o local de destino inserindo o valor ou clicando no botão de escolha de área.
- Agora, a idade única é gerada a partir da coluna C e aparecerá na coluna E.
- Você também precisa selecionar registros exclusivos no pop-up
- Clique em OK
Agora, o valor exclusivo que mostra a coluna E pode ser um contraste dos dados originais em C.
Esta é a razão pela qual é recomendado copiar outro local.
28. Restrição de entrada com função de validação de dados
Para reter a validade dos dados, em alguns casos é necessário restringir o valor de entrada.
E ofereça algumas dicas para outras etapas.
Por exemplo, a idade na folha de excel deve ser em números inteiros e o participante na pesquisa deve ter entre 18 e 60 anos de idade.
Portanto, para ter certeza, os dados fora dessa faixa etária não devem ser inseridos.
Vá para dados> Validação de dados> Configuração, insira as circunstâncias e modifique a mensagem de entrada para dar instruções. Curto (Por favor, insira a idade no número inteiro e deve no intervalo de 18 a 60).
Os usuários obterão automaticamente esse prompt enquanto penduram o ponteiro nesta área …
… bem como obter uma mensagem de aviso se as informações fornecidas não forem qualificadas.
29: traga seleção para exibição
Essas dicas do Excel ajudarão você a reconhecer facilmente a área de seleção.
Suponha se selecionou algumas áreas das células e desfilou e agora você não consegue vê-lo
… então, neste caso, aperte a tecla Ctrl + Backspace, isso trará essa seleção para exibição.
E se você atingir Shift + Backspace, isso trará a seleção para exibição, mas reduzirá a seleção para a célula ativa.
30. Aprenda Excel’s Best Teclas de atalho
Bem, estas são as últimas dicas e truques do nosso artigo e isso é muito digno para os usuários do Microsoft Excel.
Você deve aprender algumas teclas de atalho para aumentar sua produtividade no Excel.
Aqui incluímos algumas teclas de atalho que são úteis para o trabalho regular.
- Ctrl + [Para baixo | Tecla de seta para cima]: Isto é usado para mover para a célula superior ou inferior da coluna atual e usando Ctrl com a tecla de seta para a esquerda | Direita, move-se para a célula mais à esquerda ou à direita na linha atual
- Shift + Ctrl + Seta para baixo / para cima: Selecionará células inteiras acima ou abaixo da célula atual
- Ctrl + Home: Vá para a célula A1
- Ctrl + End: Para ir para a última célula que contém dados
- Alt + F1: Ele criará um gráfico com base no conjunto de dados selecionado.
- Ctrl + Shift + L: Isso ativará o filtro automático na tabela de dados
- Alt + Seta para baixo: para abrir o menu suspenso do filtro automático. Para usar este atalho:
- Alt + D + S: para classificar os dados configurados
- Ctrl + O: abrir nova pasta de trabalho
- Ctrl + N: crie uma nova pasta de trabalho
- F4: Para selecionar o intervalo e pressionar a tecla F4, isso mudará a referência para absoluta, mista e relativa.
Nota final:
Espero depois de ler este artigo, você obtém informações amplas sobre os recursos do Excel.
Você pode usar as dicas e truques para aumentar sua produtividade no Excel e fazer todo o seu trabalho rapidamente.
Então comece a usar os recursos incluídos neste artigo e torne-se um especialista em Excel agora.
Margret
Margret Arthur é um empreendedor e especialista em marketing de conteúdo. Ela escreve blogs técnicos e conhecimentos sobre MS Office, Excel e outros assuntos técnicos. Dela arte distinta de apresentar informações técnicas em linguagem fácil de entender é muito impressionante. Quando não está escrevendo, ela adora viagens não planejadas.