Encontrar erros peculiares ao lidar com planilhas do Excel é bastante comum e frustrante também. Uma dessas mensagens de erro que os usuários geralmente encontram ao tentar abrir uma versão mais antiga de um arquivo do Excel em uma versão mais recente é: “O Excel não pode abrir o arquivo porque o formato ou a extensão do arquivo não é válido“. Nesta postagem otimizada, fornecerei insights para entender e corrigir esse erro de forma eficiente. Dê uma olhada na mensagem de erro completa e na captura de tela:
“Excel cannot open the file ‘filename.xlsx’ because the file format for the file extension is not valid. Verify that the file has not been corrupted and that the file extension matches the format of the file.”
O que significa O Excel não pode abrir o arquivo porque a extensão não é válida?
Quando essa mensagem de aviso aparece, significa simplesmente que o arquivo do Excel foi corrompido ou talvez o formato do arquivo do Excel ou a extensão do arquivo não seja válido ou compatível com o programa.
Além disso, esse erro ocorre devido a outros motivos também:
- Ou então o erro é frequentemente visto com os arquivos do Excel enviados por e-mail – especialmente encaminhamentos de encaminhamentos.
- O arquivo do Excel está sendo editado por várias pessoas em execução.
- Arquivo do Excel corrompido ou danificado.
- Falta de permissão de arquivo suficiente.
Como reparar o Excel não consegue abrir o arquivo porque o formato ou a extensão do arquivo não são válidos?
Vamos começar seguindo o método abaixo para resolver esse erro.
Método 1 – Alterar a extensão do arquivo do Excel
Em alguns casos, é descoberto que os usuários estão recebendo o erro devido às extensões de arquivo não suportadas do arquivo, então vale a pena tentar alterar a extensão do arquivo da planilha do Excel. Siga as etapas para fazer isso:
- Inicie seu aplicativo do Excel
- Clique na guia Arquivo no menu.
- Depois disso, escolha a opção Exportar na lista de menus listada.
- Na seção de exportação, escolha Alterar tipo de arquivo.
- Clique na opção Workbook (*.xlsx) presente em Change File Type.
Leia também: Corrigir o erro “O arquivo está corrompido e não pode ser aberto no Excel”
Método 2 – Recuperar pasta de trabalho do Excel não salva
Como todos sabemos, o Microsoft Excel oferece um recurso excelente conhecido como “Recuperar pasta de trabalho não salva”. Esse recurso geralmente ajuda os usuários a recuperar a pasta de trabalho não salva e superar a situação atual do usuário. Aqui você também pode usar esse recurso para se livrar do problema de não poder abrir o arquivo do Excel.
Siga as etapas abaixo para recuperar uma pasta de trabalho não salva:
- Abra o Excel >> clique na guia “Arquivo” >> Abrir.
- Em seguida, clique na opção “Recente”.
- Em seguida, selecione “Recuperar pastas de trabalho não salvas”.
- Agora, o Excel procurará os arquivos não salvos e os mostrará.
- Por fim, escolha e abra o arquivo necessário e salve-o com um nome diferente.
Método 3 – Abrindo o Excel em um Modo Seguro
Outra melhor solução que você pode tentar para lidar com o problema de abertura de arquivo é abrir o arquivo em um modo seguro. Isso ajudará a identificar quaisquer complementos ou personalizações problemáticas que estejam acionando esse erro e, posteriormente, desabilitá-los.
Para saber como abrir o Excel em um modo seguro, clique aqui.
Método 4 – Utilize o utilitário Open And Repair
Você pode usar o utilitário integrado de abertura e reparo para corrigir o Excel que não consegue abrir o arquivo porque a extensão não é válida, verifique se o arquivo não está corrompido. Siga as etapas para usá-lo:
- Primeiro, clique em “Abrir” no menu Arquivo.
- Na lista, selecione o arquivo Excel que apresenta o erro.
- Em seguida, na lista suspensa da guia “Abrir” > selecione “Abrir e Reparar”
- E por último, clique no botão “reparar” para reparar o arquivo Excel.
No entanto, verifica-se que a ferramenta Abrir e Reparar não é capaz de resolver arquivos e erros gravemente danificados, portanto, neste caso, use a solução automática- MS Excel Reparar Ferramenta. Esta é uma ferramenta exclusiva para reparar vários arquivos de uma vez e restaurá-los mesmo sem modificar a formatação original. Ele pode facilmente restaurar dados inteiros do Excel, incluindo comentários de células, gráficos, propriedades de planilhas, etc.
Etapas para utilizar a ferramenta de reparo do MS Excel:
Etapa 1 - Baixe e instale o Stellar Reparar para Excel seguindo o assistente de instalação.
Etapa 2 – Após a instalação, inicie a ferramenta de reparo e navegue até o arquivo Excel que deseja reparar.
Etapa 3 – Agora selecione o arquivo Excel que deseja reparar e clique no botão 'Repair'.
Etapa 4 – Espere até que o processo de reparo termine.
Etapa 5 – Uma vez feito isso, visualize e verifique o arquivo do Excel reparado e clique no botão 'Save'.
Método 5 – Modifique as permissões do arquivo
Permissão de arquivo insuficiente pode ser o motivo do erro “extensão não é válida“. Para superar esse problema, considere alterar a permissão do arquivo seguindo estas etapas:
- Clique com o botão direito do mouse em um arquivo do Excel com defeito >> clique em Propriedades >> guia Segurança >> botão Editar.
- Na caixa de diálogo de permissões de arquivo, clique no botão “Adicionar“.
- Depois disso, clique no botão Avançado >> escolha Localizar agora.
- Agora, todos os usuários e listas de grupos serão apresentados em uma caixa de resultados de pesquisa.
- Selecione o grupo Todos >> clique em OK.
- Clique em Todos e marque todas as caixas de seleção em Permitir.
- Clique em Aplicar >> OK.
- Tente iniciar o arquivo do Excel para verificar o erro.
Leia também: Resolva o erro “O Microsoft Excel não pode acessar o arquivo”!
Método 6 – Restaurar versão anterior para corrigir o Excel não consegue abrir o arquivo porque o formato do arquivo
Muitos usuários relataram que corrigiram esse erro restaurando a versão anterior do Excel. Para fazer isso, siga as etapas abaixo:
- Clique com o botão direito do mouse em um arquivo Excel com defeito >> escolha “Propriedades“.
- Vá para a guia “Versão anterior“. Isso listará todas as versões de arquivo Excel armazenadas anteriormente.
- Você precisa selecionar a versão recente >> clique na opção “Restaurar” para recuperar a planilha.
FAQs (Perguntas frequentes)
Por que o arquivo XLSX não abre no Excel?
Seu arquivo XLSX provavelmente está corrompido, por isso ele não abre no Excel.
Posso recuperar um arquivo Excel corrompido?
Sim, você pode usar a ferramenta de recuperação do Excel mais confiável para recuperar um arquivo Excel corrompido.
O que acontece se um documento do Excel for corrompido?
Se um documento do Excel estiver corrompido, você poderá ver uma página em branco ou mensagens de aviso ao tentar abri-lo.
Alterar a extensão do arquivo corrigirá o erro todas as vezes?
Não, alterar a extensão do arquivo não pode resolver erros ou problemas todas as vezes no Excel. Em alguns casos, esse truque pode funcionar.
Como posso evitar erros de formato de arquivo do Excel no futuro?
Ao atualizar regularmente seu software Excel ou usar um formato de arquivo compatível, você pode evitar mais erros de formato de arquivo do Excel.
Conclusão
Encontrar o erro “O Excel não pode abrir o arquivo porque a extensão não é válida, verifique se o arquivo não está corrompido” pode interromper seu fluxo de trabalho e arruinar sua experiência com a planilha. No entanto, seguindo os métodos eficazes discutidos neste blog, você pode facilmente superar esse erro e garantir uma experiência de planilha tranquila e sem erros.
Margret
Margret Arthur é um empreendedor e especialista em marketing de conteúdo. Ela escreve blogs técnicos e conhecimentos sobre MS Office, Excel e outros assuntos técnicos. Dela arte distinta de apresentar informações técnicas em linguagem fácil de entender é muito impressionante. Quando não está escrevendo, ela adora viagens não planejadas.