Desvendando os segredos para filter dados do Excel para economizar tempo e esforço

Como todos sabemos, os filtros são uma ferramenta útil no Microsoft Excel para gerenciar e analisar dados em uma planilha. Esteja você lidando com conjuntos de dados grandes ou pequenos, os filtros podem economizar seu valioso tempo e melhorar a eficiência da análise de dados. Muitos usuários do Excel não sabem como usá-lo e realizar diversas funções facilmente no Excel. Neste post, descreverei o que há de incrível nos filtros do Excel e como você pode filtrar dados do Excel para economizar tempo.

Vamos começar…

Compreendendo a filtragem de dados

No Excel, a filtragem de dados é um método que permite exibir dados exatos de um conjunto de dados maior, facilitando o trabalho e a análise. Este recurso classifica e exibe instantaneamente os dados de que você precisa, enquanto o restante das informações fica em segundo plano.

Tipos de filtros no Excel

Existem vários tipos de filtros do Excel que você pode usar para manipular e analisar dados. Aqui listei os tipos comuns de filtros, vamos dar uma olhada:

1. Filtros de texto: Os filtros de texto permitem filtrar os dados em colunas de texto.
2. Filtros numéricos: Os filtros numéricos permitem filtrar as informações em colunas numéricas.
3. AutoFiltro: Este filtro permite filtrar os dados em uma coluna com base em critérios exatos.
4. Filtros de data: você pode usar este filtro com base em critérios de data específicos, como datas posteriores, anteriores, entre ou iguais a uma determinada data.
5. Filtrar por cor/cor da célula: Filtrar por cor permite filtrar dados com base no fundo da célula ou na cor da fonte.
6. Filtrar por condição: permite definir as condições de filtragem personalizadas com base nas fórmulas.
7. Filtro dos 10 principais: permite que você mostre os “N” itens superiores ou inferiores de um conjunto de dados, como os 10 principais números de vendas ou os 5 piores desempenhos.
8. Filtrar por seleção: você pode filtrar os dados com base no valor selecionado em uma célula exata.
9. Filtros Avançados: Este filtro oferece recursos de filtragem complexos, bem como a capacidade de filtrar dados com base em vários critérios e extrair dados filtrados para um novo local na planilha.
10. Filtros de tabela dinâmica: em Tabela dinâmica, você pode aplicar filtros a colunas, linhas, valores, etc. na tabela do Excel para detalhar determinados subconjuntos de dados.

Como filtrar dados do Excel para economizar tempo?

Siga as maneiras abaixo para filtrar dados do Excel para economizar tempo:

1. Filtre os dados por filtros numéricos ou filtros de texto

Se você deseja filtrar um intervalo de dados, sejam textos ou números nas colunas/linhas, siga as etapas abaixo:

• Selecione o intervalo de células.
• Escolha Dados e depois Filtrar.
• Em seguida, selecione uma seta de cabeçalho de coluna.
• Escolha Filtros de Texto ou Filtros de Número.
• Selecione a comparação, como Entre.

• Agora insira os critérios do filtro e clique em OK.

2. Digite na barra de pesquisa

Esta forma é simples e altamente eficaz. Bem, se você estiver utilizando o Excel 2010 e uma versão posterior, a barra de pesquisa do menu suspenso de filtro estará disponível.

E, em seguida, verifique a tabela de dados abaixo onde você precisa filtrar os resultados. Você pode filtrá-lo por nomes, por exemplo “Sam”.

Aqui siga os passos:

• Primeiro, adicione filtros aos seus dados.
• Em seguida, abra o menu suspenso de filtros > clique na barra de pesquisa.
• Na barra de pesquisa, digite o nome que deseja filtrar. Por exemplo. “Sam”

• Ao fazer isso, serão filtrados todos os valores onde a palavra “Sam” é apresentada.
• Por último, clique em OK.

O melhor do resultado é que ele é altamente ativo e dá os resultados na hora em que você digita sua pesquisa.

#Dica bônus: se você precisar pesquisar uma data, use o pequeno menu suspenso da barra de pesquisa do lado direito para escolher se precisa pesquisar por ano, mês ou data.

3. Use filtros de data

Filtros de data são a dica mais inteligente para filtrar datas facilmente. Existem muitas opções que você pode utilizar para filtrar datas e quando se trata de datas, o Excel é muito bom.

Na lista abaixo, você pode utilizá-los, eles são muito úteis.

• Ano até a data: Isso é muito útil se você deseja filtrar todos os dados desde o início do ano até a data.
• Todas as datas de um período: ajuda a filtrar datas inteiras de um determinado mês ou trimestre.

Há um total de mais de 21 opções de filtros personalizados para datas. E, se precisar filtrar dados personalizados, você pode utilizar um filtro personalizado.

4. Filtrar por cor excel

Filtrar por cor Excel é uma técnica altamente criativa para filtrar valores. Quando algumas células da planilha são destacadas com cores, elas podem ser facilmente filtradas.

A cor destacada é extremamente fácil de filtrar nomes, dados ou alguns erros que você deseja filtrar todas essas células.

Siga as etapas para fazer isso:

• Primeiro, aplique um filtro aos seus dados.
• Em seguida, abra o menu suspenso de filtros.
• E vá em Filtrar por cor > escolha a cor que deseja filtrar.

• Como ao clicar na cor, isso irá filtrar todas as células com a cor vermelha

A melhor coisa sobre a opção de filtro é que o usuário pode filtrar as células onde não há cor.

5. Filtrar por condição

Esta opção de filtro funciona melhor com mais de uma situação. Você pode utilizar Filtrar por Condição ao exigir valores de filtro se uma das duas circunstâncias for atendida ou ambas as condições forem atendidas, então você pode fazer isso utilizando OR em filtros do Excel.

Por exemplo: Em todos os dados da sua empresa, você precisa filtrar apenas as pessoas cujo nome é “Sam” e “Sammy”. Isso o ajudará a filtrar os dados do Excel para economizar tempo facilmente.

Saiba aqui seguir os passos para fazer isso:

• Primeiro, adicione filtros aos seus dados.
• Em seguida, para a coluna onde você precisa filtrar os dados > abra o menu suspenso de filtros.
• Em seguida, vá para > Filtros de Texto > Filtros Personalizados.

• Uma janela aparece para selecionar opções de filtros.
• Nesta janela > escolha “contém” em ambos os menus suspensos.
• Em seguida, na barra de entrada digite “Sam” e na segunda barra de entrada digite “Sammy”.
• No botão de opções > escolha “Ou”.

• E por último, clique em OK.

Agora, de toda a célula onde você está, “Sam” e “Sammy” são filtrados facilmente.

#Bonus Dica: Bem, se você deseja filtrar valores com base em duas condições, por exemplo: se você deseja filtrar células onde você tem “Sam” e “Sammy” em uma única célula, use AND, em vez de usar OU.

6. Filtre os 10 principais valores

Aqui nesta dica você pode filtrar facilmente os 10 principais valores. Se você tiver um grande conjunto de dados e a partir dos dados, precisará verificar os 10 principais valores e fazer isso facilmente com apenas alguns cliques.

Siga as etapas para fazer isso:

• Primeiro, aplique filtros.
• Em seguida, na coluna onde você deseja filtrar > abra o menu suspenso filtro.
• Vá para > Filtros de Número ou Valor > 10 Principais

• Isso abrirá uma janela pop-up. E nessa janela, escolha o seguinte.

1. Valores superiores ou inferiores: para escolher os valores superiores ou inferiores para filtrar.
2. Número de Valores: Para identificar o número de valores que você precisa filtrar.
3. Tipo de Filtro: Esta é uma opção elegante, onde você pode selecionar a forma como deseja filtrar os valores.

• Conforme a preferência for selecionada por você, clique em OK.

Desde que você clique em OK, todos os valores entre os 10 primeiros serão filtrados

7. Filtrar valores acima/abaixo da média

Esta é uma dica útil para verificar o insight dos dados. Você pode usar isso se quiser filtrar valores acima da média. Então conheça aqui o truque fácil de fazer isso facilmente aplicando filtros do Excel.

Siga as etapas para fazer isso:

• Primeiro, na coluna aplique filtros > onde você tem valores.
• Em seguida, abra o menu suspenso de filtros > vá em “Filtros de Número” > clique em “Acima da Média”.

• Ao fazer isso, ele filtrará todos os valores que estão acima da média.

Bem, você pode usar o mesmo método para filtrar valores abaixo da média. Basta clicar em “Abaixo da Média” em vez de Acima da Média.

Leia também: Excel se estiver em branco e pule para a próxima célula (guia completo)

8. Utilize um caractere curinga

Os caracteres curinga servem para combinar parcialmente e encontrar o texto. E isso agora pode ser usado para filtrar valores.

Por exemplo: se você deseja selecionar os nomes que começam com a letra “H”, você pode fazer isso facilmente na lista de nomes.

Aqui saiba como:

• Aos seus dados aplique filtros.
• O filtro aberto desce.
• Em seguida, na barra de pesquisa digite “H*”.
• À medida que você digita o texto, isso irá filtrar rapidamente todos os nomes que começam com “H”.

• E clique em OK

Este método é utilizado com a opção de filtro personalizado.

9. Filtrar valores em tabelas dinâmicas

A melhor maneira de filtrar valores em tabelas dinâmicas é utilizando o slicer. Com a ajuda disso, você pode vincular várias tabelas dinâmicas a um filtro com uma segmentação de dados.

Siga os passos:

• Crie uma tabela dinâmica > clique em qualquer uma das células dela.
• Em seguida, vá para Aba Analisar > Filtro > “Slicer”.

• Isso abrirá rapidamente uma janela pop-up para você escolher o campo que deseja usar na segmentação de dados.

• Em seguida, clique em OK.

Agora, utilize a segmentação de dados para filtrar valores inteiros na tabela dinâmica.

A melhor coisa sobre o slicer é que ele pode verificar a qualquer momento quantos valores você deve usar como filtro.

Como filtrar dados do Excel em uma tabela?

Ao inserir dados em uma tabela de sua planilha Excel, o programa incluirá automaticamente os controles de filtro nas colunas, caso elas tenham cabeçalhos. Para filtrar esses controles, você deve seguir as instruções abaixo:

• Selecione uma seta no cabeçalho da coluna que você precisa filtrar.

• Em seguida, desmarque as caixas de seleção ‘Selecionar tudo’ >> que você precisa exibir.

• Escolha OK.

Agora, a seta do cabeçalho da coluna mudará para o ícone Filtro. escolha este ícone para alterar o filtro.

Não perca: funções do Excel mais subestimadas que você deve experimentar

Perguntas frequentes relacionadas:

Esses métodos são adequados para iniciantes?

Com certeza, os métodos explicados acima nesta postagem são adequados para iniciantes.

Posso aplicar vários filtros no Excel simultaneamente?

Sim, claro, você pode usar vários filtros no Excel para refinar ainda mais os dados da planilha.

Existem atalhos de teclado para filtros do Excel?

Sim, existem atalhos de teclado que os usuários do Excel podem usar para agilizar o processo de filtragem.

Os filtros do Excel funcionam em versões mais antigas do Excel?

A resposta a esta pergunta é não. Os filtros podem não funcionar corretamente nas versões mais antigas do Microsoft Excel.

Posso desfazer um filtro no Excel?

Sim, você pode desfazer um filtro no Excel clicando novamente no ícone do filtro. Isso retornará seus dados ao estado original.

Posso melhorar o desempenho do Excel ao usar filtros com grandes conjuntos de dados?

Nem sempre, mas às vezes você pode melhorar o desempenho do Excel ao usar filtros com grandes conjuntos de dados.

Como posso remover um filtro no Excel?

Você pode remover um filtro no Excel clicando no ícone Filtro no cabeçalho da coluna e selecionando ‘Limpar Filtro’.

Pensamentos finais

A filtragem eficaz de dados é uma habilidade apreciada que pode melhorar sua produtividade e capacidade de tomada de decisão. Com as práticas avançadas descritas neste blog, você pode filtrar dados no MS Excel para economizar tempo e esforço ao trabalhar com planilhas.

Espero que você tenha gostado deste guia.