6 maneiras de usar Tabela Dinâmica para Analisar Tendências Trimestrais, Mensais e Anuais

O Excel é o aplicativo muito popular do pacote Microsoft Office, mas isso também é muito complicado. E todos sabemos o quão complexo é isso.

No entanto, existem muitos recursos no Excel que o tornam menos complexo e executa facilmente determinadas tarefas. Um dos recursos mais poderosos do Excel são as tabelas dinâmicas.

Uma tabela dinâmica permite extrair o impacto a partir de um conjunto de dados grande e detalhado. Isso ajuda você a resumir e categorizar rapidamente muitos registros da tabela em um único relatório.

Com a ajuda da tabela dinâmica, é possível identificar tendências de vendas e examinar os dados subjacentes rapidamente, por exemplo: em regiões ou produtos, anos específicos.

A tabela dinâmica é muito inteligente e sabe muito bem comparar trimestres expandidos ou meses selecionados.

Hoje, neste artigo, mostrarei como usar a tabela dinâmica para analisar tendências. Mas antes de avançar mais aqui, tenho algo para você.

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Saiba como analisar tendências usando tabelas dinâmicas

1. Crie uma tabela dinâmica

Primeiro, você precisa criar uma tabela dinâmica no Excel. Então, saiba como analisar tendências usando tabelas dinâmicas.

Aqui, siga as etapas para fazer isso:

• Na tabela, clique em qualquer célula
• Em seguida, vá para a guia “Inserir”
• Depois disso, clique no botão “Tabela Dinâmica”

• Por fim, clique em OK

2. Dados do Grupo

Sua tabela dinâmica se parece com o diagrama abaixo.

• Em seguida, clique em> segure Data na lista de campos da tabela dinâmica
• E arraste> solte a área “Rótulos de linha”
• Agora, na tabela dinâmica, clique com o botão direito do mouse em qualquer data

• Clique em Grupo

• Escolha meses, trimestres e anos> OK

Bem, dessa maneira, você pode agrupar os dados, saiba como seguir os métodos de análise de dados com uma tabela dinâmica.

3. Analisar dados (tabela dinâmica)

Primeiro adicione “Valor” à tabela dinâmica.

• Em seguida, clique em> na lista de campos da tabela dinâmica, segure “Valor”.
• E arraste> solte sobre a área Valores.

• Agora, todas as vendas em cada ano são reduzidas.

• E clique em qualquer sinal de + para expandir os dados do ano específico. Bem como você agrupou os dados em anos, trimestres e meses, o próximo “nível” são trimestres.

• Novamente, clique no sinal + em um quarto e você poderá ver os meses sendo exibidos.

• Depois disso, você pode recolher e expandir os campos inteiros com um clique. Agora clique com o botão direito do mouse em qualquer dado> escolha “Expandir campo inteiro”.

4. Compare o desempenho, ano a ano, trimestre a trimestre (ano anterior), mês a mês (ano anterior)

Agora adicione o campo da tabela dinâmica “Valor” aos Valores, conforme feito na etapa 3 e siga as etapas abaixo.

• Primeiro clique no campo “Soma do valor”> área “Valores”
• Em seguida, clique em “Configurações do campo de valor”> vá para a guia “Mostrar valores como”

• Escolha Mostrar valores como “Diferença de”> escolha Anos no campo Base
• Selecione (anterior) no item Base> OK

• Você pode ver um declínio acentuado nas vendas em 2011> expandir 2011

• Observe que não há valores +/- nos trimestres, porque um ano é ampliado. Agora compare-o com o ano de 2010 e expanda o ano de 2010.

• Você pode ver que as vendas foram boas nos três primeiros trimestres, mas o quarto trimestre foi ruim. Agora você pode comparar as vendas com o ano de 2009, recolher o ano de 2010 e expandir 2009
• As vendas foram muito boas nos três primeiros trimestres, mas o quarto trimestre foi terrível. Você pode comparar rapidamente as vendas com o ano de 2009> recolher 2010 e expandir 2009.
• Você pode ver os valores na coluna +/- foram alterados! E compare os trimestres de 2011 com os de 2009.

5. Tendências de produtos

Aqui, saiba quais produtos apresentam queda nas vendas do quarto trimestre em 2011.

Siga os passos:

1. Primeiro, clique em “seta” perto de “Rótulos de linha”
2. Em seguida, escolha apenas o ano de 2010 e 2011
3. Agora remova “Soma do valor” no campo “Valores”
4. E arraste os produtos da lista de campos da tabela dinâmica para a área Coluna.

Você pode ver facilmente que “acesso Pontos de” e “Modems” estão tendo os maiores declínios nas vendas do quarto trimestre em 2011.

6. Tendências da região

Este é o momento para calcular a diferença percentual em relação ao mesmo trimestre do ano passado. Todo o mercado tem o mesmo declínio de vendas.

• Na área de valores, clique primeiro em “+/-“.
• Em Configurações do campo de valor> altere o nome personalizado para “%”

• E altere Mostrar valores como:% Diferença de
• Clique em OK> remover produtos da área Rótulos da coluna
• Por fim, adicione região à área de rótulos de colunas

Você pode ver todo o mercado mostrando um declínio nas vendas. Bem, esse é todo o processo para usar a Tabela Dinâmica do Excel para analisar tendências. Além do que há muitos outros usos da poderosa tabela dinâmica.

Em nossos cursos Avançar Excel, oferecemos aos usuários informações sobre a tabela dinâmica.

Aqui você pode aprender a usar as técnicas da Tabela Dinâmica para se tornar mais criativo e fazer muito mais com seus dados. Alguns deles são apresentados abaixo:

• Você pode usar tabelas dinâmicas como o mecanismo de cálculo por trás dos relatórios de gerenciamento.
• Aprenda o truque de tabelas dinâmicas para fazer mais com seus dados.
• Saiba como criar relatórios flexíveis usando as fórmulas GETPIVOTDATA () e CUBE
• Cortadores e linhas de tempo no Excel 2010 e 2013 – você pode tornar suas tabelas dinâmicas mais interativas e avançadas
• Aprenda a trabalhar com gráficos dinâmicos
• Ao usar Tabelas Dinâmicas e Slicers, saiba como criar um painel de interação.
• Conheça os campos e itens calculados.

Conclusão:

Bem, isso é tudo sobre a tabela Dinâmica do Excel e como você pode usá-la para analisar tendências.

Aqui, listei as maneiras completas de analisar tendências usando a Tabela Dinâmica com a ajuda do exemplo.

A tabela dinâmica é muito poderosa, além de recursos úteis do Excel, e isso pode ser usado de várias maneiras para se tornar mais produtivo e criativo nesse aplicativo complexo.

Portanto, se você estiver interessado em aprender mais sobre as tabelas dinâmicas do Excel, não é necessário ir aqui, pois eu também fiz isso por você.

Basta visitar o Learn Advance Excel e tornar-se mestre no Excel.

É isso aí…