Como criar um banco de dados pesquisável no Excel

Você deve ter usado o MS Excel para tarefas como preparar relatórios, previsões e orçamentos. Mas você sabe que o Excel é muito poderoso que isso. Como, no Excel, você pode criar um banco de dados pesquisável.

Deseja aprender como criar um banco de dados pesquisável no Excel? não se preocupe, esta postagem o guiará a criar um banco de dados no Excel.

Bem, se falarmos sobre recursos de banco de dados do Excel, sem dúvida, é muito poderoso. Além de criar um banco de dados pesquisável simples no Excel, você também pode criar um banco de dados relacional no Excel.

Então, vamos ter uma visão geral completa de como criar um banco de dados no Excel, seja ele pesquisável ou relacional?

Qual é a necessidade ou os benefícios de criar banco de dados no Excel?

As planilhas do Excel são projetadas principalmente para avaliar os dados e classificar os itens, para armazenamento de dados brutos a curto prazo. No geral, a planilha é usada para triturar números e armazenar uma única lista de itens. Portanto, é a melhor aplicação para manter inventário, computar dados e modelar dados estatísticos.

Mas quando se trata de armazenar grande quantidade de dados, é melhor usar um banco de dados no Excel. O banco de dados é mais adequado para circunstâncias em que mais de dois usuários precisam compartilhar suas informações.

Além disso, os dois benefícios mais importantes do banco de dados no Excel são:

Redundância de dados reduzida

• Aumentará a capacidade de integridade dos dados
• Erros de atualização reduzidos e consistência aumentada
• Maior integridade e independência dos dados em relação aos programas aplicativos
• Você pode facilmente manter relatórios e compartilhar seus dados
• Segurança de dados aprimorada
• Custos reduzidos de entrada, armazenamento e recuperação de dados

Como criar um banco de dados pesquisável no Excel?

Basta seguir as etapas mencionadas abaixo para criar um banco de dados pesquisável do Excel.

Etapa 1: inserindo os dados

Em um banco de dados, as colunas são chamadas como campos. Portanto, conforme sua necessidade, você pode adicionar quantos campos precisar.

No exemplo mostrado, os campos do banco de dados são StdID, StdName, Estado, Idade, Departamento e Professor da turma.

Agora você pode inserir dados facilmente neste banco de dados recém-criado. Cada vez que você insere um novo dado, ele será preenchido na primeira linha vazia após os Campos.

Como isso,

Portanto, você também pode ver como é fácil inserir dados em um banco de dados do Excel.

Etapa 2: digitando dados corretamente

Ao inserir dados no banco de dados do Excel, não deixe nenhuma linha ou coluna em branco. Como é estritamente proibido.

É uma análise clara do seu banco de dados do Excel. na verdade, a razão por trás disso é. Assim que o Excel encontrar uma coluna / linha completamente em branco. Não conta essa coluna ou linha no banco de dados.

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Portanto, se você deixou qualquer linha ou coluna em seu banco de dados completamente vazia, ele o dividirá em diferentes partes. Quaisquer funções que você aplicar ao seu banco de dados não funcionarão para essa informação desconectada.

Embora seja permitido deixar algumas células da linha vazias. Como isso:

Etapa 3: saiba que as linhas são chamadas de registros

Cada linha do banco de dados é conhecida como registros. então, você pode ver aqui todas as linhas são registros.

Etapa 4: saiba que as colunas são chamadas de campos

Todos os títulos das colunas do banco de dados são denominados como nomes de campo.

Portanto, aqui na figura mostrada, o nome do campo do banco de dados é: StdID, StdName, Estado, Idade, Departamento e Professor da turma.

Nota:

Tente formatar nomes de campos diferentes das linhas do banco de dados. Os nomes dos campos da tabela são organizados com estilos diferentes da célula da tabela.

Etapa 5: Criando a Tabela

Para criar tabela em seu banco de dados, basta escolher qualquer célula no intervalo de dados. Depois disso, na guia Inserir, clique no comando da tabela.

Clicar na tabela abrirá uma caixa de diálogo Criar Tabela. Toque na opção ok e ela cria uma tabela.

Para filtrar os dados, use as setas suspensas que aparecem no cabeçalho de cada coluna.

Etapa 6: Usando as ferramentas de banco de dados

Bem, para a análise e interpretação adequada dos dados no banco de dados do Excel, você pode fazer uso de ferramentas de banco de dados. Para saber mais sobre essas ferramentas, clique aqui.

Etapa 7: Expandindo o banco de dados

Agora tudo está configurado, para que você possa começar a adicionar mais registros e campos no seu banco de dados.

Etapa 8: Concluindo a formatação do banco de dados

Finalmente, você só precisa formatar as colunas do banco de dados. Existem muitas ferramentas para fazer a formatação de células no banco de dados. Como você pode usar os estilos de célula, no menu suspenso “Formatar como tabela”. Você também pode trabalhar com os comandos presentes na caixa de diálogo Formatar células.

Isso é tudo, você criou um banco de dados pesquisável em sua planilha do Excel. Agora é hora de aprender como usar esse banco de dados pesquisável no Excel.

Como usar um banco de dados pesquisável no Excel?

Use as funções de pesquisa do Excel para pesquisar um banco de dados

usando as funções de Pesquisa do Excel, é possível criar facilmente uma planilha que permita pesquisar qualquer tabela do banco de dados.

Suponha que você importou a tabela a seguir do banco de dados do Access para a folha 2 da pasta de trabalho do Excel.

Para criar uma planilha do Excel que possa ser usada para verificar a escala salarial do estagiário, apenas fornecendo o ID do estagiário. Aqui estão as seguintes etapas para executar:

1. Abra sua pasta de trabalho do Excel, toque na guia Planilha2 e escolha o intervalo A2: H5.
2. Agora clique na caixa Nome e digite Interndata. Depois, pressione [Enter].
3. Toque na guia Sheet1.
4. Selecione a célula D6 e coloque ID do funcionário.
5. Escolha a célula D8 e atribua Nome.
6. Selecione a célula E8 e coloque a seguinte função:

= VLOOKUP (E6, Interndados, 3, FALSO) & “” & VLOOKUP (E6, Interndados, 2, FALSO)

7. No D10, insira a Taxa de pagamento.
8. Agora toque no E10 e insira a seguinte função:

= VLOOKUP (E6, Interndados, 8, FALSO)

9. É hora de alterar o formato da célula E6, E8 e E10 para corresponder o tipo de dados aos dados presentes na tabela.
10. Agora adicione um cabeçalho e faça a formatação conforme feito e mostrado aqui.

Como um banco de dados relacional funciona no Excel?

O Excel foi projetado de maneira que possa funcionar sem problemas com o banco de dados. Quando os itens do banco de dados são associados, eles fazem um registro dentro do grupo de vários registros. Cada registro único pode ser equivalente à linha da planilha. Difícil ignorar a conexão.

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Para criar um banco de dados relacional no Excel, é necessário ingressar em uma planilha mestre com planilhas ou tabelas escravas.

Portanto, no geral, um banco de dados relacional está tendo uma tabela mestre que se vincula às suas tabelas escravas, nomeadas como tabelas filho.

Embrulhar:

Portanto, agora você sabe que não é uma tarefa difícil criar um banco de dados pesquisável no Excel. executando as etapas acima, você pode criar facilmente um banco de dados funcional que pode ser usado para adicionar registros. Também pode ser usado para procurar valores específicos nos registros existentes, utilizando a função de filtro.

Bem, este banco de dados do Excel funciona sem problemas para o número de registros. Mas o desempenho do aplicativo começa a diminuir após o acúmulo de milhares de registros.