8 maneiras de corrigir o formato de data não reconhecido pelo Excel

Todo o seu trabalho árduo de manter os dados com a data adequada parece ter sido perdido porque, de repente, o Excel não reconhece formato data?

Esta situação problemática pode acontecer a qualquer hora e com qualquer pessoa, então todos vocês precisam estar preparados para corrigir esse formato de data do Excel bagunça de forma inteligente.

Se você não tem ideia de como consertar Excel por não reconhecer formato data problemas, também não precisa se preocupar. Como no tópico do nosso blog de hoje, discutiremos esse específico formato de data que não muda no  Excel problema do e as maneiras de corrigir isso.

Quando Excel não reconhece formato data?

• Quando você copia ou importa dados para o Excel e todos os seus formatos de data dão errado.
• O Excel reconhece as datas erradas e todos os dias e meses são trocados.
• Ao trabalhar com o arquivo Excel que é exportado através do relatório. Você pode descobrir que, após alterar o formato da célula do valor da data para uma data, está retornando os dados errados.

Por que o Excel não reconhece formato data?

Seu sistema está reconhecendo datas no formato dd / mm / aa . Ao passo que, em seu arquivo de origem ou de onde você está copiando / importando os dados, ele segue o formato de data mm / dd / aa .

A segunda possibilidade é que, ao tentar classificar essa coluna de datas, todos os dados sejam organizados na ordem incorreta.

Como Para Fix Excel não reconhecer Formato data?

Resolver a data sem alterar Excel problema do não é uma tarefa difícil, mas para isso, você precisa saber a solução certa.

Aqui estão as correções que você precisa aplicar para corrigir esse problema de o Excel não reconhecer formato  data.

1 # Texto para colunas

Aqui estão as correções que você precisa executar.

• Em primeiro lugar, você precisa destacar as células com as datas. Se desejar, selecione a coluna completa.
• Agora, na faixa do Excel, toque no menu Dados e escolha a opção ‘Texto para colunas’ .

• Na caixa de diálogo aberta, escolha a opção ‘Largura fixa’ e clique no botão Avançar .

• Se houver linhas verticais com setas presentes, que são chamadas de linhas de quebra de coluna . Em seguida, vá imediatamente até a seção de dados e clique duas vezes neles para remover todos eles. Depois disso, clique no botão Avançar .
• Agora, nas seções ‘Formato de dados da coluna’, acesse a lista suspensa de datas e escolha o MDY ou qualquer formato de data que deseja aplicar.
• Clique no botão Concluir .

Muito em breve, o seu Excel irá ler todas as datas MDY importadas e depois irá convertê-las para o formato DMY. Todo o seu problema de Excel não reconhecer formato data foi corrigido em apenas alguns segundos.

2 # Datas como texto

Na figura mostrada, você pode ver que há uma coluna de datas importadas na qual os dados e a hora são exibidos. Caso não queira mostrar a hora e para isso, definiu o formato da coluna como Data Abreviada. Mas nada aconteceu que o formato da data não mudou no Excel.

Agora surge a pergunta: por que formato de data do Excel não está mudando?

 Isso ocorre principalmente porque o Excel está considerando essas datas como texto. No entanto, o Excel não aplicará formatação de número no texto.

Se tiver dúvidas se o conteúdo da célula de data também é contado como texto, verifique estes sinais para esclarecer suas dúvidas.

• Se for contado como texto, as datas aparecerão alinhadas à esquerda.
• Você verá um apóstrofo bem no início da data.
• Quando você seleciona mais de uma data, o Quick Calc que está presente na Barra de Status mostrará apenas a Contagem, não a soma Numérica ou Contagem.

3 # Converter data em números

Depois de identificar que sua data é um formato de texto, é hora de mudar a data para números para resolver o problema. É assim que o Excel armazenará apenas as datas válidas.

Para tal, a melhor solução é usar o recurso Texto para Colunas do Excel. Aqui está como deve ser usado.

• Escolha primeiro as células nas quais suas datas estão presentes.
• Na faixa do Excel, toque em Dados.
• Clique na opção Texto para colunas.

• Na primeira etapa, você precisa escolher a opção Delimitado e clicar em Avançar.

• Na segunda etapa, a partir da seção delimitadora escolhe Espaço. No painel de visualização mostrado abaixo, você pode ver as datas divididas em colunas.
• Clique em Avançar.

Na terceira etapa, defina o tipo de dados de cada coluna:

• Agora no painel de visualização, clique na coluna de data e escolha a opção Data.
• No menu suspenso Data, você deve selecionar o formato de data em que suas datas serão exibidas.

Suponha que as datas estejam aparecendo no formato mês / dia / ano, em seguida, escolha o MDY.

• Depois disso, para cada coluna restante, deve-se escolher a opção “Não importar coluna (pular)” .
• Toque na opção Concluir para converter as datas do formato de texto em datas reais.

4 # Formatar as datas

Após a conversão das datas de texto ou datas reais, é hora de formatá-los usando os comandos Number Format.

Aqui estão alguns sinais que ajudam você a reconhecer as datas reais facilmente:

• Se for contado como texto, as datas aparecerão alinhadas à direita.
• Você não verá apóstrofo no início da data.
• Quando você seleciona mais de uma data, o Quick Calc que está presente na barra de status só mostra a contagem, a contagem numérica e a soma.

Para a formatação das datas, na faixa do Excel escolha os formatos de número.

Tudo funcionará perfeitamente agora, depois de converter o texto em datas reais.

5 # Use a função VALUE

Aqui está a sintaxe que você precisa usar:

= VALUE (texto)

Onde ‘texto’ faz referência à célula que possui a string de texto de data.

A função VALUE é usada principalmente para compatibilidade com outros programas de pasta de trabalho. Com isso, você pode converter facilmente a string de texto que se parece com um número em um número real.

 Em geral, é útil para fixar qualquer tipo de número, não apenas as datas.

Notas:

1. Se a string de texto que você está usando não estiver no formato que é bem reconhecido pelo Excel, então ele certamente fornecerá o #VALUE! Erro.
2. Para sua data, o Excel retornará os números de série, então você precisa definir o formato da célula como a data para fazer o número de série aparecer como uma data.

6 # Função DATEVALUE

Aqui está a sintaxe que você precisa usar:

= DATEVALUE ( texto_data )

Onde ‘ date_text ‘ está referenciando a célula com a string de texto de data.

DATEVALUE é muito semelhante à função VALUE. A única diferença é que ele pode converter a string de texto que aparece como uma data no número de série da data.

Com a função VALUE, você também pode converter uma célula com data e hora formatada como texto. Enquanto a função DATEVALUE ignora a seção de tempo da string de texto.

7 # Localizar e substituir 

Nas suas datas, se o decimal for usado como delimitador como este, 01/01/2014, o VALOR DATA e o VALOR não têm utilidade

Nesses casos, usar Localizar e substituir do Excel é a melhor opção. Usando Find and Replace, você pode facilmente substituir decimal pela barra. Isso converterá a string de texto em um número de série do Excel.

Aqui estão as etapas para usar localizar e substituir:

1. Escolha as datas em que o Excel não reconhece o problema de formato de data.
2. No teclado, pressione CTRL + H. Isso abrirá a caixa de diálogo localizar e substituir na tela.
3. Agora, no campo ‘Encontrar o que’ , coloque um decimal e, no campo ‘substituir’ , uma barra.
4. Toque na opção ‘Substituir tudo’ .

O Excel agora pode identificar facilmente que seu texto está em número e, assim, formatá-lo automaticamente como uma data.

ARTIGO ÚTIL: 6 Maneiras Para Fix Find Excel e substituir Emissão Não trabalho

8 # Verificação de erro

Por último, mas não menos importante, a opção que resta para consertar Excel não reconhecer formato data é usar o erro embutido ao verificar a opção do Excel.

Essa ferramenta embutida sempre procura os números formatados como texto.

Você pode identificar facilmente se há um erro, pois ele coloca um pequeno triângulo verde no canto superior esquerdo da célula. Ao selecionar esta célula, você verá um ponto de exclamação sobre ela.

Ao atingir este ponto de exclamação, você obterá mais algumas opções relacionadas ao seu texto:

No exemplo mostrado acima, o ano na data mostra apenas 2 dígitos. Portanto, o Excel está perguntando em qual formato eu preciso converter o 19XX ou o 20XX.

Você pode corrigir facilmente todas as datas listadas com esta opção de verificação de erro. Para isso, você precisa escolher todas as suas células com sequências de texto de data antes de atingir o ponto de exclamação na primeira célula selecionada.

Etapas para ativar a opção de verificação de erros:

• Clique no ícone do Office presente no canto superior esquerdo da pasta de trabalho do Excel aberta. Agora vá para Opções do Excel> Fórmulas
• Na seção de verificação de erros, escolha a opção “ ativar verificação de erros em segundo plano”.
• Agora, nas regras de verificação de erros, escolha as “células contendo anos representados por 2 dígitos” e “número formatado como texto ou precedido por um apóstrofo”.

Embrulhar:

Quando você importa dados para o Excel de qualquer outro programa, as chances são altas de que as datas estejam no formato de texto. Isso significa que você não pode usá-lo muito em fórmulas ou tabelas dinâmicas.

Existem várias maneiras de corrigir Excel não reconhecer formato data. O método que você selecionar dependerá parcialmente de seu formato e de suas preferências por soluções sem fórmula e com fórmula.

Então, boa sorte com as correções …!