Como importar dados do Word para Excel? – [Melhores Maneiras]

Muitos escritores profissionais preferem o Microsoft Word para preparar o conteúdo para melhor acessibilidade. Mas quando se trata de lidar com tabelas, relatórios financeiros, números e dados complexos, o MS Word não é eficaz. Nesses casos, vale a pena converter o Microsoft Word em um documento Excel e manipular os dados. Bem, neste blog, explorarei como importar dados de documentos Word para Excel de maneira descomplicada.

Então vamos começar…

Posso extrair dados de um documento do Word para o Excel?

Sim, você pode extrair dados de um documento do Word para o Excel.

No entanto, a importação de dados do MS Word para o Excel pode ser realizada de algumas maneiras diferentes mencionadas nesta postagem, dependendo da estrutura dos dados em seu arquivo Word.

Métodos para importar dados do Word para Excel

Aqui estão alguns truques fáceis para importar documentos do Word para o Excel.

Vamos discuti-los um por um.

Método 1. Importação de célula única

• Inicie o Microsoft Excel > Abra a planilha do Excel para a qual você precisa importar os dados da palavra.
• Depois disso, clique na guia Inserir > na faixa de opções, clique no botão Objeto.
• Agora na janela do objeto clique em “Criar do arquivo” > procure o documento MS Word para importar.
• Clique duas vezes no nome do arquivo > clique em OK para fechar a janela Objeto. Agora você será levado de volta à planilha do Excel com um arquivo do Word mesclado nela.

Observação: abaixo da faixa de opções, a caixa de texto da célula mostra =EMBED (“Documento”,””).

• Em seguida, clique duas vezes no documento do Word para abri-lo e torná-lo editável. Aqui, os usuários podem executar recursos de palavras inteiras, mesmo na modificação ou reformatação de texto semelhante ao Excel.
• Clique na guia Arquivo > escolha Salvar como > renomeie a planilha Excel existente em vez de salvá-la (isso manterá a versão não mesclada acessível) > clique no botão Salvar.

Leia também: Maneiras de importar contatos do Excel para iPhone

Método 2. Importar dados copiando e colando

Para importar os dados célula por célula, siga as etapas abaixo.

• Abra o MS Word > Abra o documento com tabela de dados para importar para o Excel
• Não, clique nas pequenas marcas hachuradas na tabela > pressione Ctrl + C para copiar a tabela > feche o documento do Word.
• Agora abra o Excel > clique com o cursor na grade da primeira célula > pressione as teclas Ctrl + V para colar o conteúdo da tabela do Word. Do Word para o Excel com layout de célula semelhante, os dados são exportados. (Por exemplo: se a tabela do Word tiver duas linhas com três colunas, a planilha do Excel mostrará duas linhas com três colunas.)

Bem, isso é tudo sobre como importar dados do Microsoft Word para o MS Excel

Método 3. Converter Word em Excel usando a opção “Do texto”

Se você é um usuário do Excel 2016, a importação de dados do Word para o Excel será mais fácil para você. O aplicativo Excel 2016 oferece um recurso muito útil, ou seja, “de texto” para importar ou converter Word para Excel.

• Abra primeiro o seu aplicativo MS Word. Depois disso vá até a opção Arquivo da barra de menu e depois até a opção Salvar como;
• Na lista suspensa de formatos de saída, selecione o formato “Texto Simples”.
• Depois disso, toque na opção “Salvar” para salvar seus documentos do Word como um novo arquivo de texto;

• Agora execute seu aplicativo MS Excel. Na barra de ferramentas selecione “Dados” e toque na opção “Do Texto” para importar o texto do Word;

• Depois disso selecione a opção “Delimitado” no Assistente de Importação.

• Faça alterações na configuração conforme sua necessidade e toque na opção “Concluir”.

• Escolha qualquer uma das suas novas planilhas ou planilhas já existentes. Para importar dados de documentos do Word para o Excel, toque em OK.

• Por fim salve seu arquivo Excel.

Como transferir dados do Word para Excel sem perder a formatação?

Existem muitos usuários do Excel que desejam transferir dados do Word para o Excel sem perder a formatação. Assim, se você quiser fazer a mesma coisa sem afetar a formatação original do Word, siga estes passos:

1. Abra um documento do Microsoft Word e escolha as linhas e colunas da tabela que você precisa copiar para uma planilha do Excel.
2. Em seguida, pressione as teclas CTRL+C para copiar a seleção.
3. Agora, abra a planilha do Excel e escolha o canto superior esquerdo da área da planilha onde você precisa colar uma tabela do Word.

Nota importante: certifique-se de que a área da planilha Excel onde deseja colar seus dados esteja vazia. Como colar o conteúdo do documento do Word pode substituir quaisquer dados existentes nas células da planilha em uma área de colagem.

4. Depois disso, pressione as teclas CRL+V juntas.
5. Agora você deve ajustar a formatação clicando em Opções de colagem ao lado dos dados que você colou.
6. Finalmente, execute as ações abaixo:

• Para usar a formatação aplicada às células da planilha, clique em Corresponder formatação de destino.
• Para usar a formatação da tabela do Word, clique em Manter formatação original.

Leia também: Maneiras de converter o Access em arquivo Excel [o guia definitivo]

Como importar dados de tabela do Word para Excel?

Se você precisar importar dados de tabela do Word para Excel, considere seguir cuidadosamente as etapas abaixo:

• Abra sua tabela Word e planilha Excel para colocar os dados da tabela.
• Em seguida, selecione os dados da tabela pressionando CTRL + C.
• Vá para a área em branco da planilha Excel >> pressione as teclas de atalho CTRL + V para colar os dados na planilha.
• Todos os dados serão colados em uma única célula.
• Depois disso, distribua as informações pelas diferentes colunas. Para isso, selecione a célula e vá até a aba “Dados”.
• Em seguida, vá para ‘Ferramentas de Dados’ >> clique em ‘Texto para Colunas’.

• Siga as instruções cuidadosamente para selecionar a formatação escolhida.
• Agora, clique no botão ‘Concluir’.

E pronto!

Dicas bônus:

• O documento do Microsoft Word é colado em uma única célula do Excel, no processo de importação de célula única.
• O Excel redimensiona a grade para caber na célula que pode ser maior e exibe os dados dentro da grade.
• Este processo é melhor para importar todo o documento do Word, como propostas, e você não precisa abrir o documento do Word para executar a tarefa específica.
• Bem, o processo de importação de dados célula por célula funciona melhor para tabelas no documento do Word.
• Você pode até editar o conteúdo da tabela, após colá-la em um aplicativo Excel.

Perguntas frequentes:

Como copiar um documento do Word para o Excel sem perder a formatação?

Primeiramente, pressione CTRL+C para copiar o conteúdo do documento de trabalho, depois abra um documento Excel em branco e pressione CRL+V. Agora, para usar a formatação aplicada, clique em Corresponder formatação de destino. Além disso, clique em Manter formatação original.

Por que meu Excel não está colando em várias células?

Pode ser que não haja colunas suficientes para aceitar os dados que você está tentando colar.

Como obter dados do Word para o Excel automaticamente?

Usando o método Text Import Wizard do Excel, você pode obter dados do Word para o Excel automaticamente. Para fazer isso, salve como arquivo do Word como texto simples >> abra o Excel, navegue até a guia Dados> Do texto. Na caixa de diálogo Importar arquivo de texto, escolha o arquivo de texto que você precisa importar.

Resumindo

Então, trata-se de como importar dados de um documento Word para Excel. Tudo o que você precisa fazer é escolher o método que melhor se adapta às suas necessidades com base na estrutura e complexidade dos seus dados no documento Word.

Obrigado por ler…!