Excel não saving problemas de formatação? Soluções aqui!

Ninguém pode se dar ao luxo de perder a formatação feita na planilha do Excel. Mas às vezes pode surgir uma situação em que o Excel não salva as alterações de formatação e devido a isso toda a formatação é perdida ao reabrir a planilha do Excel. Bem, neste blog, explorarei as causas comuns e algumas das soluções funcionais para corrigir Excel não saving problemas de formatação rapidamente.

Por que o Excel não saving problemas de formatação?

Vários fatores podem contribuir para que a formatação seja perdida ao reabrir a planilha do Excel. Embora a compreensão dessas falhas possa ajudá-lo a corrigir e prevenir ocorrências futuras.

1. Permissões de arquivo restritas – Permissões de arquivo insuficientes, como ler, gravar, excluir ou modificar, podem fazer com que a formatação não seja salva.
2. Suplementos do Excel com defeito – Às vezes, suplementos corrompidos e com defeito no Excel podem levar a problemas de formatação.
3. Espaço em disco – Outro motivo principal é a falta de espaço de armazenamento no disco.
4. Arquivo Excel corrompido – Uma corrupção em um documento Excel pode até fazer com que o Microsoft Excel não salve as alterações.
5. Compartilhamento de arquivos – Quando vários usuários trabalham simultaneamente na pasta de trabalho compartilhada.
6. Documento somente leitura – Pode ser possível que o proprietário ou administrador do arquivo defina o documento como somente leitura.

Como corrigir o Excel não saving problemas de formatação?

Use o seguinte para resolvê-lo. Essas correções são muito úteis para retenção de formato, principalmente quando você tenta manter a formatação original do arquivo.

Correção 1- Problema de formato de data no Excel

Suas datas atribuídas são alteradas para texto, número e outro formato de data como MM/DD/AAAA é alterado para DD/MM/AAAA ou para qualquer outro formato que o Excel não consiga reconhecer.

Exemplo – Suponha que você tenha inserido a data 6 de setembro em sua célula do Excel e após pressionar a tecla Enter, o valor da célula atribuído foi convertido em ‘Número’.

Isso mostra que o formato numérico da célula não está devidamente sincronizado com o que os usuários estão tentando obter. A célula já está configurada com um formato numérico que altera seus dados de entrada para algum valor numérico. Assim, se você quiser fazer isso:

• Clique com o botão direito na célula que contém a data; agora, na lista de opções que aparece, escolha Formatar células.
• Vá até a aba “número”, depois na lista de categorias escolha a “data” e depois na caixa de tipo escolha o formato da data conforme sua preferência.

Leia também: Microsoft Excel “Arquivo não carregado completamente” Erro? Experimente 7 soluções rápidas!

Correção 2 – Problema de formato de número

O Excel não salvará alterações de formatação que também surgem quando o número do Excel é alterado para Data, Texto ou qualquer outro formato que não seja bem suportado. Para corrigir esses problemas, os usuários precisam usar correções como Colar especial ou Verificação de erros.

• Clique na célula e vá para a guia Início na faixa do Excel. Depois disso, clique no sinal de seta para baixo presente na seção numérica.
• Aqui você verá a lista de formatos numéricos junto com os dados presentes para cada um dos formatos.

Correção 3 – Limpar formatação condicional

Muitas vezes acontece que o Excel congela durante o trabalho e não permite salvar seu trabalho, nesse caso limpar a formatação condicional é a melhor opção. Abaixo estão as etapas fornecidas para realizar a formatação condicional:

• Abra a pasta de trabalho do Excel.
• Clique em Início>formatação condicional>limpar regras>limpar regras de uma planilha inteira

• Na parte inferior da planilha Excel selecione qualquer aba extra e refaça o primeiro passo.
• Agora selecione arquivo>salvar como.
• Faça uma cópia dessa planilha em uma nova.

Se ainda assim, o Excel não permitirá que você salve as alterações de formatação e aplique a formatação condicional novamente.

Correção 4 – Comece do zero para corrigir problemas de formatação do Excel que não salvam

Normalmente, esses tipos de problemas são gerados quando o usuário tenta abrir um arquivo Excel de um sistema em outro. Ou, quando o novo PC executa a versão mais antiga do aplicativo Excel.

Nesse caso, você precisa salvar seus arquivos Excel em formato nativo ou amplamente aceito, mas não no formato antigo. Bem, você pode fazer isso facilmente seguindo estas etapas:

• Vá ao menu Arquivo e escolha a opção Salvar como.
• Na lista Salvar como tipo, escolha o formato do arquivo em vez do formato de arquivo atual.

Além disso, a formatação é perdida ao reabrir a planilha do Excel. O problema também pode ser corrigido transferindo dados da pasta de trabalho atual para a nova pasta de trabalho.

Leia também: Fix Incapaz de salvar o arquivo do Excel no erro de unidades de rede compartilhadas?

Correção 5 – Corrupção de arquivo Excel XLS ou XLSX

As chances também são altas de que, apenas por causa da corrupção do arquivo xls/xlsx, você esteja enfrentando esse problema. Para reparar arquivos Excel corrompidos, você pode usar a ferramenta integrada ‘Abrir e reparar’ ou usar o Excel Reparar Ferramenta. Com esta ferramenta, você pode facilmente recuperar formatação condicional, gráfico, formatação de tabela e toda a formatação de dados completamente intacta enquanto restaura arquivos do Excel.

Este software repara com muita eficiência o arquivo Excel danificado em apenas 3 etapas simples, ou seja, selecionar, digitalizar e salvar. Basta salvar o arquivo reparado no local desejado ou no local padrão.

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Correção 6 – Mudar planilhas originais para uma nova

• Basta adicionar uma planilha de preenchimento à sua pasta de trabalho do Excel. Para isso, você precisa pressionar Shift+F11 no teclado.

Observação:

Bem, esta folha é obrigatória porque quando todas as folhas de dados relevantes forem removidas, esta folha permanecerá.

• Agora você precisa agrupar todas as planilhas, exceto a de preenchimento. Para isso, escolha a primeira ficha técnica e pressione a tecla shift. Depois disso, escolha a folha de dados final.
• Clique com o botão direito sobre as planilhas agrupadas e escolha a opção “Mover ou copiar”.

• Na lista Para livro, escolha (Novo livro).
• Clique no botão OK.

Observação:

Esta etapa moverá suas planilhas agrupadas ou ativas para as novas.

Se sua pasta de trabalho do Excel tiver macros VBA, você precisará copiar manualmente os módulos da pasta de trabalho antiga para uma nova.

Correção 7 – Salve a pasta de trabalho no local da unidade de rede

Às vezes, o local em que você está salvando o arquivo também leva à geração de um arquivo Excel que não salva alterações ou problemas de formatação. Portanto, tente salvar seu arquivo Excel em outro local, como uma unidade de rede, unidade removível ou disco rígido local.

Correção 8 – Salve a nova pasta de trabalho no local original

Se você precisar salvar um novo arquivo Excel no local original, siga estas etapas:

• Faça uma pasta de trabalho do Excel.
• Vá ao menu Arquivo e escolha a opção Salvar como.

• Isso abrirá a caixa de diálogo Salvar como, onde você precisará executar as etapas a seguir.
• Em Salvar na caixa de diálogo, escolha o local onde a pasta de trabalho original do Excel foi salva.
• Na caixa “Nome do arquivo” atribua o nome do seu novo arquivo.
• Clique no botão Salvar.

Correção 9 – Execute a pasta de trabalho no modo de segurança

Execute o Excel em modo de segurança e depois salve a pasta de trabalho do Excel no disco rígido local. Se você estiver usando um local de rede para salvar a pasta de trabalho do Excel, abra o Excel no modo de segurança junto com o suporte de rede. Depois disso, tente salvar a pasta de trabalho do Excel.

Perguntas frequentes relacionadas:

Como faço para impedir que o Excel altere automaticamente o formato da célula durante a reabertura?

Para impedir que o Excel altere automaticamente o formato da célula ao reabrir, vá para o menu Arquivo > Opções > Revisão de texto. Depois disso, clique em Opções de AutoCorreção >> AutoFormatação ao Digitar. Agora, desmarque todas as caixas para formatação automática.

Quais são os tipos de formatação no MS Excel?

Existem quatro tipos de formatação no MS Excel, são os seguintes:

• Formatação de células
• Formatação de números
• Formatação condicional
• Formatação de tabela

Como reparar um arquivo Excel que não salva?

Para reparar um arquivo Excel que não é salvo, siga estas etapas:

• Navegue até Arquivo > Abrir.
• Escolha o local para selecionar a pasta de trabalho corrompida.
• Clique na seta ao lado do botão Abrir >> clique em Abrir e Reparar >> selecione Reparar.

Leia também: Como recuperar dados do Excel após clicar acidentalmente Não salvar o arquivo do Excel?

Empacotando

Manter a formatação no Microsoft Excel é importante para criar planilhas profissionais e legíveis. No entanto, considerando os principais fatores e implementando as soluções mencionadas neste blog, você pode facilmente resolver o problema do Microsoft Excel não salvar alterações e garantir que seus arquivos Excel sempre tenham a melhor aparência.