Excel Texto em Colunas Não funciona? A solução está aqui!

No Microsoft Excel, o “Text to Columns” é um recurso significativo que permite aos usuários dividir os dados de uma única coluna em várias colunas com base em um delimitador. Apesar de ter manipulação de dados e outras excelentes vantagens desse recurso, os usuários ainda estão enfrentando problemas de Excel Texto em Colunas Não funciona. Portanto, se você estiver enfrentando o mesmo problema ao manusear a planilha, confira esta postagem. Este blog explora os motivos comuns e fornece resoluções rápidas para resolver esse problema de forma eficaz.

Como usar a função Texto para colunas do Excel?

A função Texto para colunas no Excel pode ser usada de duas maneiras diferentes: largura fixa e delimitada. Destes dois métodos, o delimitado é muito mais eficaz, mas, por outro lado, a largura fixa é muito fácil de usar.

Vamos conhecer as diferenças básicas entre esses dois modos.

Texto delimitado vs. largura fixa

No momento de dividir o texto em colunas, é muito importante saber como e onde fazer essa divisão.

Usando a divisão de largura fixa no Excel, você pode dividir seu texto após um número específico de caracteres. Isso dividirá o texto em 27º, 14º ou 35º caracteres

Enquanto no modo de divisão Delimitado, o processo de divisão começa quando o Excel encontra certos caracteres. Ele pode fazer a divisão do texto após encontrar qualquer vírgula ou espaço.

Por que o Texto para Colunas Não Está Funcionando no Excel?

Às vezes, o recurso de texto para coluna não funciona devido aos seguintes motivos:

1. Problemas com delimitadores – Se houver caracteres inesperados presentes no conjunto de dados ao usar o modo delimitador para separar dados, o texto para coluna do Excel não funcionará com precisão.
2. Formatos de Dados Incompatíveis – Formatos de dados incompatíveis ou incompatíveis podem levar a erros durante o processo de divisão.
3. Dados corrompidos – Uma pasta de trabalho do Excel corrompida ou dados armazenados nela também podem causar problemas com o recurso “Texto para colunas“.

Como corrigir o problema de Excel Texto em Colunas Não funciona?

Experimente as soluções viáveis ​​abaixo para se livrar do problema.

Método 1 – Verifique o formato dos dados

Antes de usar a função “Texto para colunas” para dividir os dados em várias colunas, é essencial verificar se há espaços à esquerda ou à direita. Esses espaços à esquerda podem causar problemas inesperados com esse recurso do Excel. Além disso, certifique-se de que haja tipos de dados consistentes.

Método 2 – Use dados como um ponto de divisão

Na figura mostrada, há uma lista de números com alguns espaços aleatórios entre os números. Agora temos que dividir os dados do Excel em duas colunas diferentes, usando o espaço como um ponto de divisão.

1: Selecione os dados

• Nesta etapa, primeiro você precisa selecionar os dados e, em seguida, ir para a guia de dados na faixa de opções do Excel. Agora escolha o texto para colunas.

2: Escolha sabiamente entre a opção Fixed With Data e Delimited

• Como você pode ver na figura, os dados já estão separados com espaço, então caracteres como tabulações ou vírgulas separam cada campo. Portanto, estamos usando a opção “delimited” para converter texto em colunas no Excel.

3: Escolha o ponto de divisão de dados

• Na caixa aberta Converter texto em colunas, escolha Delimitado > Próximo
• Bem, seus dados ainda não estão divididos em colunas. Para fazer isso, você precisa marcar a opção “espaço“.

• Depois de fazer isso, você verá que os dados são divididos sempre que o espaço entra no caminho.
• Na caixa vermelha que aparece, você pode ver a visualização dos seus dados e como eles ficarão após a divisão. Uma pequena linha preta vertical aponta para o local de onde os dados da sua planilha serão separados em colunas diferentes.
• Assim, você pode verificar facilmente se seus dados foram divididos corretamente ou não.

4: Atribua o destino:

• Depois de verificar cada ponto nas seções de visualização, pressione Próximo.
• Agora escolha o local de destino, ou seja, onde manter os dados divididos na sua planilha.
• Toque para finalizar.

Com isso, você pode facilmente corrigir o problema de texto em colunas no Excel que não funciona, usando o espaço apenas como ponto de divisão.

Leia também: Corrigir teclas de seta que não funcionam no Excel

Método 3 – Usando o método de largura fixa

1: Selecione os dados

• Escolha primeiro os dados que deseja dividir.
• Depois disso, vá para a guia Dados e clique em Texto para colunas.

• No Assistente de texto para colunas aberto, você deve escolher a opção Largura fixa.

2: Escolha o ponto de divisão de dados

• Clique no botão Avançar. Depois disso, você verá que poderá ver a visualização dos dados divididos do Excel.
• Se o Excel não estiver adivinhando corretamente, você pode fazer essas pequenas alterações.
• Toque na opção de visualização para adicionar a linha de onde cada linha será dividida.

• Clique duas vezes na linha se quiser removê-la.
• Toque e arraste a linha de divisão para mudar para outro local.
• Clique no botão Avançar. Agora é hora de escolher como você pode importar cada uma das novas colunas.
• Se você quiser importar qualquer coluna da planilha com o mesmo formato de dados que ela tem, toque nessa coluna e escolha a opção Geral no tipo de dados da coluna.

3: Defina o destino para novos dados

• Atribua alguns locais diferentes para manter os dados divididos. Não os mantenha sobre o local onde os dados originais já existem. Caso contrário, seus dados originais serão substituídos.
• Como estou aqui, escolhendo o B2.
• Clique no botão Concluir para dividir o texto da célula em colunas.

O Excel divide os dados exatamente de onde você pede para quebrar e, em seguida, ele criará duas novas colunas. Você só sentirá como é fácil trabalhar com dados do Excel agora.

Observação: o Excel também removerá os espaços iniciais presentes nas células da segunda coluna. Muito convenientemente..!

Método 4 – Altere as configurações do delimitador para corrigir o texto do Excel para colunas que não funcionam

Muitas vezes, alterar ou modificar as configurações do delimitador pode resolver os problemas do delimitador. Você pode especificar delimitadores personalizados ou selecionar opções predefinidas como vírgulas, tabulações ou ponto e vírgula para superar essa situação.

Leia também: Excel não reconhece números em células!

Método 5 – Use a ferramenta Abrir e reparar

Como já mencionado acima, a corrupção na pasta de trabalho é o principal motivo que pode levar a vários problemas e erros, incluindo texto para coluna não funcionando no Excel. Você pode usar um utilitário gratuito integrado da Microsoft “Abrir e reparar” para reparar o arquivo corrompido e resolver a situação.

Siga as etapas abaixo para aprender a usar esta ferramenta:

• Abra o Excel e vá para Arquivo >> Abrir.

• Navegue até a pasta que contém a pasta de trabalho danificada.
• Na caixa de diálogo Abrir, escolha a pasta de trabalho corrompida.
• Depois disso, clique na seta ao lado do botão Abrir >> clique em Abrir e reparar.

• Por fim, toque no botão Reparar para recuperar o máximo possível dos dados da planilha.

Vá com a ferramenta de reparo do Excel recomendada

Se entretanto estiver realizando a tarefa de conversão de texto em método de colunas no Excel; infelizmente você perde seus dados do Excel, então você pode usar o Excel Reparar & Recuperação Ferramenta. Esta ferramenta profissional é a melhor para reparo e recuperação fáceis de arquivos do Excel corrompidos, danificados ou inacessíveis. Esta é uma ferramenta exclusiva para reparar vários arquivos do Excel em um ciclo de reparo e recuperar todos os dados no local preferido.

Ela é bem capaz de corrigir problemas de corrupção de arquivos do Excel e vários erros frequentemente encontrados pelos usuários. Ela nos permite restaurar facilmente dados inteiros, incluindo gráficos, comentários de células de propriedades da planilha e outros dados. Você pode experimentar a versão demo gratuita desta ferramenta.

Por que escolher o software de recuperação de arquivos do Excel?

• Restaure facilmente dados de planilhas do Excel, como gráficos, fórmulas, planilhas de gráficos, tabelas, imagens e muito mais…
• Mantém a originalidade da estrutura da sua pasta de trabalho corrompida do Excel no arquivo recuperado.
• Executa recuperação rápida de arquivos do Excel
• Recupera qualquer tipo de arquivo Excel xls/xlsx corrompido instantaneamente
• Bem suportado para versões do MS Excel 2019/2016/2013/2010/2007/2003/XP/2000/97/95.
• Não apenas repara arquivos XLS/XLSX, mas também corrige vários erros do Excel

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Etapas para utilizar a ferramenta de recuperação de arquivos do Excel:

Etapa 1 - Baixe e instale o Stellar Reparar para Excel seguindo o assistente de instalação.

Etapa 2 – Após a instalação, inicie a ferramenta de reparo e navegue até o arquivo Excel que deseja reparar.

Etapa 3 – Agora selecione o arquivo Excel que deseja reparar e clique no botão 'Repair'.

Etapa 4 – Espere até que o processo de reparo termine.

Etapa 5 – Uma vez feito isso, visualize e verifique o arquivo do Excel reparado e clique no botão 'Save'.

Leia também: Corrigir problema de conteúdo de célula do Excel não visível

Perguntas frequentes exclusivas:

Por que dividir texto em colunas está esmaecido?

O texto dividido em colunas provavelmente está esmaecido porque você está trabalhando em uma tabela dentro da planilha.

Qual é o limite de texto em colunas no Excel?

255 caracteres é o limite de texto em colunas no Excel.

Como habilito texto em colunas no Excel?

Navegue até a guia “Dados” >> clique em “Texto em colunas“. Agora, deixe a opção de rádio Delimitado (o modo padrão) marcada. Em seguida, clique em Avançar. Isso habilitará o texto para colunas no Excel.

O que devo fazer se nenhuma das etapas de solução de problemas funcionar?

Mesmo depois de tentar as correções acima, se o problema persistir, considere procurar ajuda profissional ou suporte da equipe da Microsoft.

Considerações finais

Embora encontrar texto para colunas, outro delimitador que não funciona no Excel pode ser um problema frustrante, extrair as causas raiz e aplicar a resolução correta pode ajudar a resolver esse problema de forma eficaz.

No entanto, seguindo os métodos descritos neste blog, você pode corrigir esse problema e garantir um processamento de dados tranquilo no Excel.